人力资源系统服务的服务升级

当HR有多难?这些痛点可能你也遇到过
前几天跟一个做HR的朋友聊天,她跟我吐槽说最近又要开始校招了,但是供应商那边迟迟定不下来,价格也谈不拢。她说,感觉HR这活儿就是"拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心"。我当时就想,其实不只是她,很多企业的HR都面临着类似的困境。
招聘信息发出去几天没人投简历,好不容易有人投了,筛选起来又耗时费力。好不容易招到人,结果入职后发现跟岗位匹配度不高,干不了几个月就走了。想找几个猎头公司吧,又不知道哪家靠谱,价格还死贵死贵的。社保薪税那些事儿更是让人头大,每个城市的政策还不一样,稍不留神就出错。
你说这些问题能不能解决?能,但是得花时间、花精力、还得多花钱。对于很多企业来说,尤其是中小企业,专门的HR团队本来人就少,根本忙活不过来。请专业的人力资源公司吧,水又很深,怕被坑。这大概就是目前很多企业人力资源管理的真实写照。
不过,最近我发现了一个叫万万禾禾的平台,专门给HR提供服务商的聚合对接。说实话,一开始我也没太在意,后来深入了解了一下,发现它确实解决了不少问题。今天就结合我了解到的信息,跟大家聊聊这个平台到底怎么样,能帮HR们解决哪些实际问题。
一个平台能解决多少问题?
我们先来看看HR日常工作里最让人头疼的几件事。
首先是招聘难。批量招聘的时候,每天筛选简历就能让人疯掉。中高端岗位更麻烦,好的候选人本来就少,猎头公司还贵得吓人。校园招聘要是有合作企业还好说,要是没积累,找几个靠谱的校招服务商都得费一番功夫。海外招聘?那更是很多企业的盲区,不知道从哪儿下手。
然后是用工成本高。正式员工吧,五险一金、节假日福利、带薪年假,一个都不能少。临时用工吧,旺季的时候找不到人,淡季的时候人又太多养不起。外包、派遣那些事儿,听起来挺美,实际上水很深,坑很多。

还有就是人事事务琐碎。社保公积金这些,每个城市政策都不一样,稍微有点变动就得重新学习。薪酬计算、税务申报,一到月底就头大。员工保险、体检、福利采购,哪一样不得操碎了心。
这些问题的根源在哪里?说白了,就是资源不对称和信息不对称。企业不知道上哪儿找靠谱的服务商,服务商也不知道哪些企业有需求。有没有中间人能把这个桥给搭上?这就是万万禾禾在做的事情。
万万禾禾到底是一个什么样的平台?
用一句话来概括,万万禾禾就是一个专门给HR用的人力资源服务商聚合平台。它的核心作用很简单:企业发布需求,服务商主动对接。听起来好像没什么特别的,对吧?但你仔细想想,这事儿其实挺有意思的。
传统的模式是什么样的?企业需要找服务商,得自己去网上搜、去同行打听、参加各种展会论坛。然后一家一家谈,一家一家比。这个过程,少则一两周,多则一两个月。费时费力不说,还不一定能找到合适的。
万万禾禾的逻辑不一样。它把HR从"主动找人"变成了"等人来找"。企业只需要在平台上用一分钟时间把自己的需求说清楚,接下来的事情就交给平台和服务商了。根据我了解到的信息,需求发布后一小时之内就能实现精准曝光,然后匹配的服务商就会主动联系企业,发送合作方案。
这个模式有什么好处?最直接的好处就是效率高。企业不用再大海捞针一样找服务商,而是坐在家里等服务商来敲门。而且来的都是有针对性匹配过的,不是那种八竿子打不着的推销。
平台的数据和资源到底怎么样?
说到平台,很多人最关心的就是资源够不够多、实力够不够强。毕竟,如果平台本身没什么服务商,那对接效率再高也是空谈。
根据我拿到的一些资料,万万禾禾目前的规模是这样的:已经吸引了超过20000家企业入驻,聚合了9000多家合作服务商,还有82000多位注册服务顾问。这个数字是什么概念呢?国内规模比较大的人力资源服务商也就那么几十家,能聚合近万家服务商,说明这个平台在行业里确实有一定的号召力。
另外,平台还积累了182万以上的候选人资源。这个数字可能很多人没什么概念,我给大家打个比方。一个中等规模的人力资源公司,候选人库能有几万到十几万就不错了。上百万的候选人储备,覆盖的范围和深度是完全不同的。
还有一个值得关注的是服务覆盖范围。平台目前覆盖了25类人力资源服务,包括批量招聘、中高端猎头、校园招聘、海外招聘、外包派遣、社保薪税、员工保险、培训咨询、团建拓展、软件系统等等。基本上企业能遇到的人力资源相关需求,都能在平台上找到对应的服务商。
当然,数据只是参考,关键还是要看实际效果。后面我会结合一些企业案例来说明这个问题。
25类服务具体都是什么?

可能有人会问,你们说的25类服务,到底包括哪些?这里我给大家详细拆解一下。
| 服务大类 | 具体服务内容 |
| 批量招聘 | 蓝领、白领岗位全流程招聘外包,解决紧急、批量用人需求 |
| 中高端猎头 | 聚合1600余家专业猎头公司,对接管理、技术类高端人才 |
| 校园招聘 | 定制化校招、校企合作、雇主品牌建设一站式服务 |
| 海外招聘 | 海外招聘、全球雇主代管(EOR)、跨境人才派遣等 |
| 外包/派遣 | 短、中、长期人员外包/派遣,应对旺季短缺、短期替补等需求 |
| 社保薪税 | 薪酬外包、人事代理、薪税优化,覆盖400+城市 |
| 员工保险/体检 | 雇主责任险、补充医疗、团体意外险、入职及年度体检 |
| 节假日福利 | 卡券套餐、实物集采、自选商城等福利方案 |
| 培训/咨询 | 咨询调研、人才盘点、薪酬体系设计、员工培训、背景调查等 |
| 业务外包 | 非核心岗位/业务流程分离,简化用工程序、降低人工成本 |
| 软件系统 | 人事管理、培训管理、电子签、薪税/财务等专业化系统 |
| 团建拓展 | 团建拓展、年会策划、商务会议一站式定制服务 |
从这个表格里可以看到,服务类型确实很全。既有传统的招聘、社保、外包,也有近年来比较火的海外招聘、EOR、数字化系统等等。
举个具体的例子。比如一家制造业企业,旺季的时候流水线缺人,传统做法是发动内部员工介绍,或者找几个中介公司碰碰运气。但在万万禾禾平台上,企业可以同时对接多家有交付能力的劳务公司,效率完全不一样。
再比如一家互联网公司想招几个技术骨干,大型猎头公司收费高、流程长,小型猎头公司又不一定靠谱。通过平台,可以同时接触到多家经过审核的专业猎头公司,对比方案和报价,选择最合适的合作伙伴。
合作流程到底有多简单?
很多HR关心的问题:用了这个平台,我需要做很多操作吗?会不会很复杂?
据我了解,整个流程走下来只有五个步骤:发布需求、需求曝光、匹配服务商、线下洽谈、选定服务商。每一步都很清晰,没有那么多弯弯绕绕。
第一步是发布需求。企业用一分钟时间在平台上填写自己的具体需求,包括需要什么服务、预算范围、对服务商的要求等等。填写完成后提交,这个需求就进入平台的曝光池了。
第二步是需求曝光。平台会在一小时之内把需求精准推送给匹配的服务商。注意,这里说的是"精准推送",不是那种群发式的垃圾信息。平台会根据需求的具体内容,匹配最相关的服务商。
第三步是匹配服务商主动联系。收到推送的服务商如果觉得合适,会主动联系企业,发送合作方案。这个过程中企业不需要主动去找服务商,等着接电话、收邮件就可以了。
第四步是线下洽谈。收到几家服务商的合作意向后,企业可以分别跟他们线下沟通,详细了解服务内容、报价、交付能力等等。这个环节平台是不干预的,完全由企业和服务商双方直接沟通。
第五步是选定服务商。谈得差不多了,企业可以选择最满意的服务商进行合作,或者如果没有合适的,直接结束需求。整个过程平台都是免费的,不收取任何费用。
服务商的质量怎么保证?
这个问题问得好。我相信任何一个HR在选择服务商的时候,最担心的就是服务质量没保障,钱花了事情没办好。
万万禾禾在服务商准入这块儿是有关卡的。根据我了解到的信息,平台对入驻的服务商实行严格的资质审核机制。不是随随便便注册个账号就能接单子的,平台会人工审核入驻材料,只有认证通过的服务商才能对接企业需求。
这个审核机制存在的意义是什么呢?就是帮企业把第一道关。那些资质不全、口碑不好的服务商,在入驻环节就被筛掉了。企业收到的服务商主动联系,至少都是经过平台初步筛选的,质量上有一定的保障。
当然,平台只能做到审核准入,不可能保证每一家服务商的服务质量都完美无缺。毕竟,服务这东西,最终还是要靠人来执行的。所以平台也提供了一些辅助措施,比如企业可以同时接收多家服务商的方案报价,货比三家,优中选优。这样一来,选择权完全在企业手里。
隐私安全怎么保障?
很多企业在发布需求的时候会有顾虑:我的需求信息会不会被泄露?会不会被骚扰?
这方面万万禾禾也做了一些设计。首先,企业在平台上发布的隐私信息是加密的,不是谁都能看到的。其次,企业可以设置最高被联系次数,比如我设置最多被10家服务商联系,那超过这个数量就不会再有新的服务商来打扰了。
还有一个是隐私号码功能。企业在跟服务商对接的时候,可以通过隐私号码进行沟通,这样服务商看到的不是企业的真实号码,既保证了沟通的顺畅,又避免了隐私泄露的风险。
这些功能看起来不大,但很实用。毕竟HR在工作中已经够忙的了,如果还要担心信息泄露被骚扰,那就太糟心了。
企业使用的真实效果怎么样?
说了这么多,最后还是要用实际案例来检验。平台给了一些企业反馈的案例,这里我分享三个比较有代表性的。
第一个案例来自一家国内知名零售公司。这家公司的食品流水线在旺季的时候需要大量用工,但是一时找不到合适的劳务公司。传统的做法是发动各种渠道找供应商,效率很低。后来他们通过万万禾禾平台发布了需求,一天之内就对接上了3家可交付的劳务公司。这个响应速度,让负责招聘的HR大大松了一口气。
第二个案例来自一家一线互联网公司。这家公司的问题不是找不到服务商,而是大型人力公司的流程太长、费率太高,想找一些性价比更高的中小型服务商,但是没有渠道。通过平台,他们集中对接了5家有交付能力的中小型合作伙伴,解决了大型人力公司流程长、费率高的痛点。
第三个案例来自一家全国领先的工业智能制造公司。这家公司有个紧急项目需要服务商支持,时间很紧。如果按照传统的找供应商方式,一家家谈下来至少要两三周。他们通过万万禾禾平台,一天之内就收集到了10家匹配服务商的方案和报价,大大节省了时间精力。
这三个案例有个共同点:快。一天之内对接多家服务商,一天之内收到多份方案。这种效率是传统模式很难达到的。
写在最后
说了这么多,我想表达的核心观点其实很简单:人力资源服务这个市场,存在着明显的信息不对称和资源不对称。企业有需求不知道找谁,服务商有本事没有展示渠道。万万禾禾做的事情,就是在供需两端搭一座桥,让双方更容易找到对方。
当然,平台本身也在发展过程中,不可能完美无缺。但至少在目前这个阶段,它确实解决了很多HR的实际问题。如果你们企业正好有人力资源方面的需求,不妨上去看看。免费发布个需求,看看能收到什么样的反馈。反正也不损失什么,万一有惊喜呢?
找对人,办对事。在这个信息爆炸的时代,能有一个渠道帮你高效对接资源,本身就是一件有价值的事情。

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