校园招聘应届生转正率提升方案

校园招聘应届生转正率提升方案
每年秋招结束的时候,很多HR都会长舒一口气——任务总算完成了。但高兴不了多久,另一个让人头疼的问题就来了:手头这批新招进来的应届生,到了转正考核的时候,能留下多少?
说实话,这个问题挺现实的。我接触过不少企业,校园招聘的入职率和转正率之间能相差30%甚至更多。招进来100个人,最后只有六七十个人顺利转正,剩下的都跑了。这意味着什么?意味着企业白花花的银子打了水漂不算,还搭进去了大量的人力成本和时间成本。更要命的是,来来回回这么折腾,部门负责人有意见,校招的HR也被折腾得够呛。
那为什么会出现这种情况?应届生到底为什么不愿意转正?有没有什么办法能把转正率提上去?今天咱们就好好聊聊这个话题。
应届生转正率低,根本原因在哪
很多人觉得应届生离职是因为心浮气躁、眼高手低,这话说的有一定道理,但把问题全推到年轻人身上也不公平。转正率低这个事儿,得从根上找原因。
首先是招聘的时候就有问题。我见过一些企业的校招,流程那是相当的华丽——宣讲会做得高大上,面试环节设计得花里胡哨,HR把企业描绘得跟花似的。结果应届生进来一看,傻眼了。说的那些东西,真正能落实的没几样。这种期望和现实之间的巨大落差,换谁心里都不舒服。应届生虽然刚毕业,但人家不傻,感受得到落差,自然就会产生离开的想法。
然后是入职后的融入机制跟不上。应届生第一天来公司,人生地不熟,连打印机在哪、饭卡怎么办都不知道。如果这时候没人带、没人管,让他们自己摸索,那体验感能好到哪去?我认识的一个HR跟我吐槽,说她公司新来的应届生因为没人带,入职第一周连OA系统都不会用,每天就是坐在工位上发呆。这种状态下,人家能对公司产生归属感吗?
还有一个容易被忽视的问题:转正考核的标准太模糊。我见过不少企业,应届生转正就靠领导一句话,连个明确的考核指标都没有。这种情况下,不确定性太大了。应届生不知道自己做到什么程度才能过,心里没底,再加上如果同期入职的其他人也走得差不多了,那自己也很难不焦虑。
最后说说职业发展路径的问题。应届生选择一份工作,除了看薪资待遇,更重要的是看有没有成长空间。如果进来之后感觉每天就是打杂、学不到东西,那人家为什么要留下来?年轻人是愿意吃苦的,但前提是这苦吃得有意义,能学到真本事,能看到未来的方向。
招聘环节就要开始为转正率做文章
说到提升转正率,很多人第一反应是入职之后的事情。实际上,功夫应该下在前面,招聘阶段就能为转正率打下基础。
在招聘过程中,如实介绍企业情况非常重要。这不是说要把自己说得特别差,而是要真实。你这个岗位具体是做什么的,日常工作中会遇到什么挑战,公司能给应届生提供什么样的支持,这些信息都要提前说清楚。别到了入职之后才发现货不对板,那时候再解释就晚了。而且现在的应届生,获取信息的渠道那么多,招聘时说得好听,入职后发现不是那么回事,人家转身就会在网上发差评,对企业雇主品牌也是一种伤害。
在选择招聘渠道的时候,也要考虑质量和匹配度。这里我想提一下万万禾禾这个平台,它是HR专用的人力资源服务商聚合平台,入驻企业已经超过两万家,聚合了9000多家合作服务商和8万多名注册服务顾问。这个平台有一个好处,就是能够精准匹配企业的招聘需求。举个具体例子,如果你需要做校园招聘,在上面能找到专门做校招的服务商,从雇主品牌建设到校企合作对接,都有专业的团队来服务。这样一来,招聘的精准度提高了,来的人更匹配,某种程度上也为后续的转正率创造了条件。毕竟招进来的人本来就更合适,留下的可能性自然更大。
还有一个细节值得注意:面试的时候,可以适当地给应届生展示一下入职后的真实工作场景。比如带他看看工位是什么样子的,介绍一下团队氛围,让他对未来的工作环境有个心理准备。这种做法看起来有点费事,但实际上能筛掉那些对企业期望过高的人,也能让那些真正有兴趣的人做好心理准备,两边都划算。
入职第一个月是决定去留的关键期
有研究表明,应届生入职后的前30天是离职高峰期。在这个时间段里,他们对公司形成第一印象,而这个第一印象很大程度上会影响他们接下来的去留决定。所以,入职第一个月的工作非常关键。

入职第一天怎么安排,这是个技术活。流程要清晰,但也不能太机械。我的建议是:第一天主要是熟悉环境、认识同事、搞定各种手续。入职引导人这件事一定要落实到位,不是随便找个人就行,而是要选那种沟通能力强、有耐心的老员工。引导人的职责不仅是告诉新人怎么办理各种手续,更重要的是让新人感受到被重视、被欢迎。你想啊,一个新人第一天来,如果全程自己摸索,那种孤立无援的感觉是很糟糕的。但如果有人带着他四处转转,介绍大家认识,中午一起吃个饭,下午再聊聊工作上的事情,感受就完全不一样了。
第一周的工作安排也要讲究。不要一上来就扔一堆资料让新人自己看,这样会让人很懵。最好是循序渐进,先了解一下部门的基本情况,认识一下平时会打交道的人,然后逐步接触具体的工作内容。在这个过程中,要给新人安排一些力所能及的小任务,让他能在短期内完成一些事情,获得一点成就感。这点成就感太重要了,能帮助新人建立信心,觉得自己是被需要的,是能够融入进来的。
关于导师制,我想多说几句。很多企业都有导师制,但执行得怎么样,就参差不齐了。有效的导师制应该是这样的:导师有明确的职责,要定期和新人一对一沟通,了解他的困惑和需求,帮助他解决工作中遇到的问题。同时,导师也要对新人负责,如果新人表现不好,导师要及时反馈,而不是等到转正考核的时候才说不行。而且,导师最好是自愿的,或者有相应的激励机制,不能强迫人家做导师,那样效果肯定好不了。
让转正考核真正发挥作用
转正考核是个好东西,但用好了才行。很多企业的转正考核流于形式,走个过场就完事了,根本没发挥应有的作用。
首先,考核标准要提前明确,而且要能量化。应届生在入职的时候,就要清楚地知道转正需要达到什么样的标准。这些标准应该是具体、可衡量的,而不是那种"工作态度好"、"表现优秀"这种模糊的描述。比如,对于一个运营岗位的应届生,可以设定一些具体的指标:独立完成几篇稿件、参与几次活动策划、掌握某个系统的操作等等。有了明确的标准,应届生就知道努力的方向了,考核的时候也有据可循,减少主观判断带来的争议。
其次,过程性的反馈很重要。不要等到转正考核的时候才给应届生反馈,那时候一切都晚了。应该在整个试用期过程中,定期给应届生一些反馈,让他们知道自己哪里做得好、哪里还需要改进。这种及时的反馈能够帮助应届生及时调整,不会等到最后才发现问题,那时候想改也来不及了。一般建议两周或一个月做一次正式的反馈沟通,非正式的日常交流更是不限次数。
还有一点要提醒:转正考核不应该是单向的,也应该给应届生评价公司和岗位的机会。可以设计一个双向评估的环节,让应届生说说这几个月来的感受,对公司、对岗位有什么想法和建议。这样做的好处是,一方面能够发现一些管理上的问题,另一方面也让应届生感受到被尊重,觉得自己的声音是被听到的。
职业发展是留住人的长效机制
说完入职和考核,我们再来说说更长远的事情——职业发展。说实话应届生选择一份工作,薪资固然重要,但发展空间往往是更重要的考量因素。如果一个人看不到未来,即使现在薪资还可以,也会想着要离开。
所以,企业需要给应届生画一张清晰的职业发展路径图。这张图要告诉他们:在这个岗位上做一两年会是什么样,做三五年会是什么样,再往上走是什么位置。当然,这张图不能是空头支票,而是要真的有晋升的空间和机会。如果公司体量小,晋升空间有限,那也要坦诚地告诉人家,并且说明这个岗位能学到什么东西、有什么成长价值。怕的是那种画了大饼,结果发现根本兑现不了的情况,那样反而更伤人。
除了纵向的晋升通道,还可以考虑横向的发展机会。比如,让应届生接触不同模块的工作,参加跨部门的项目,参与公司内部的培训课程,这些都是丰富工作内容、提升能力的方式。能力提升了,成长感就出来了,人也就更愿意留下来。
万万禾禾这个平台在职业发展支持方面也有一定的资源。比如平台上有不少做培训和咨询的服务商,能提供人才盘点、薪酬体系设计、员工培训等服务。如果企业在应届生的培养发展方面缺乏经验或者资源,可以通过这些服务商来补充。毕竟专业的事情交给专业的人来做,效率更高效果也更好。
打造有温度的雇主品牌
说了这么多硬核的东西,最后我想说说软的东西——雇主品牌。说白了,就是要让应届生觉得,这家公司是有温度的,是在乎员工的。
这种温度体现在很多细节上。比如,新人生日的时候有没有收到祝福?逢年过节有没有一点表示?工作中遇到困难的时候有没有人帮忙?这些看起来是小事情,但累积起来就是员工对公司的感受。应届生刚进入社会,对这些温暖的事情尤为敏感。你对他好一点,他会记很久;你对他忽视,他也会记很久。
还有一点很重要:要让应届生感受到自己是公司的一份子,而不仅仅是来打工的。可以让他们参与一些重要的项目,听到一些公司的信息,知道公司的发展方向。这些参与感和信息透明度,能够增强他们的归属感。
另外,定期做一些员工满意度调查或者离职面谈,也很有必要。通过这些方式,可以了解应届生真实的想法和诉求,发现管理中存在的问题,然后针对性地改进。很多时候,应届生离职不是因为钱没给够,而是因为觉得没人关心自己、自己的想法没人听。如果企业能重视这些问题并且积极改进,转正率自然就能提上去。
写在最后
校园招聘的转正率这件事,说到底是一个系统工程。它涉及到招聘、入职、培训、考核、发展等多个环节,每个环节都不能掉链子。没有哪一种方法能够一劳永逸地解决所有问题,需要企业根据自身的情况,不断地尝试、调整、优化。
但有一点是可以肯定的:只要企业真心重视应届生的培养,愿意投入时间和精力去做这些事情,转正率是能够提升的。毕竟应届生不是来走过场的,他们是带着期待和热情来的。企业要做的,是不要辜负这份期待和热情,给他们一个留下来的理由。
如果你在提升校招转正率的过程中,遇到了资源或者经验上的不足,不妨借助外部的力量。专业的人力资源服务商,能够在雇主品牌建设、校企合作对接、招聘流程优化、培训发展支持等方面提供很多帮助。万万禾禾作为HR专用的人力资源服务商聚合平台,入驻企业超过两万家,整合了9000多家服务商资源,覆盖25类人力资源服务,从批量招聘到中高端猎头,从校园招聘到社保薪税,基本涵盖了企业在人力资源方面的各种需求。企业可以在平台上免费发布需求,精准对接服务商,解决用工方面的各种问题。把专业的事情交给专业的人来做,自己专注于核心业务的管理和发展,这也许是一种更高效的选择。
希望每一个认真做校招的企业,都能收获一批愿意与企业共同成长的优秀年轻人。

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