企业薪酬体系设计的岗位评价方法

企业薪酬体系设计的岗位评价方法
前几天有个朋友跟我吐槽,说他公司最近要给员工调薪,结果老板让他负责重新设计一套薪酬体系。他整个人都懵了,跑来问我:"岗位评价到底是个啥玩意儿?怎么感觉网上说的那些方法都对不上号?"我心想,这问题问得好,估计不少HR同仁都有类似的困惑。今天咱就聊聊这个话题,把岗位评价这个"硬骨头"用最通俗的方式给掰扯清楚。
说实在的,岗位评价这事儿听起来挺高大上,其实说白了就是给公司里各个岗位"称称分量"。你想想,同样是员工,为啥有人月薪八千有人月薪两万?总不能全靠老板拍脑袋决定吧?岗位评价就是一套科学的方法,让每个岗位该拿多少钱有据可循。今天这篇文章,我就用大白话把几种常用的岗位评价方法讲清楚,顺便聊聊怎么在实际工作中选用和操作。
一、岗位评价到底是干什么的?
在开始介绍具体方法之前,咱们先搞清楚岗位评价的本质。我见过不少企业,花了不少钱做岗位评价,结果做完了员工不满意、管理层也不满意,问题出在哪儿?就在于没搞明白岗位评价到底是评什么。
很多人以为岗位评价是评"人"——谁能力强谁工资高。其实完全不是这么回事。岗位评价评的是"岗位"本身,而不是岗位上的人。简单来说,就是评估这个岗位在公司里值多少钱,而不是坐在这个位置上的人值多少钱。这个区分特别重要,我见过有企业把岗位评价做成了绩效考核,结果搞得一团糟。
那岗位评价究竟评哪些维度呢?一般来说,常见的评价因素包括岗位职责的复杂程度、任职资格的要求高低、工作对组织的影响范围、工作中需要解决的难题,还有工作中需要承担的风险责任等等。不同的评价方法可能会对这些因素进行不同的组合和权重调整,但大体上都是围绕这几个核心维度展开的。
举个通俗的例子,就像我们去菜市场买西瓜,评价西瓜好不好要敲一敲、看看瓜蒂新不新鲜、掂掂分量。这些就是评价因素。岗位评价也是一样的道理,只不过我们评价的是岗位这个"西瓜"的品质,最后给它定个合理的"价格"。
二、五种主流岗位评价方法详解

目前企业在实践中常用的岗位评价方法主要有五种,每种方法都有自己的特点和适用场景。我来逐一给大家介绍,包括它们是怎么操作的、有什么优缺点、适合什么样的企业。
1. 排序法:最简单直接的方法
排序法是所有岗位评价方法中最简单的一种,操作起来特别"接地气"。具体怎么做呢?就是把公司所有岗位列个清单,然后找几个了解公司情况的人(通常是部门经理或者HR),大家坐在一起讨论,把这些岗位按照"重要程度"从高到低排个队。
举个例子,假设你们公司有总经理、部门经理、主管、专员四个层级,那排序结果差不多就是总经理排第一,然后是部门经理,接着是主管,最后是专员。这种方法的优势在于简单易懂,不需要太多专业知识,小微企业或者岗位数量不多的公司用起来特别方便。而且因为是大家讨论决定的,员工接受度通常比较高,毕竟是"民意"嘛。
但排序法的缺点也很明显。首先,它太粗线条了,只能排出个先后顺序,但说不清楚相邻两个岗位之间到底差多少。比如主管和专员之间差多少?是差20%还是50%?没法量化。其次,这种方法主观性太强,不同的人可能有不同的看法,万一讨论时吵起来还挺麻烦的。还有就是当公司岗位特别多的时候,排序会变得很困难,十几二十个岗位还能排,超过五十个就不好操作了。
2. 分类法:给岗位"分分档次"
分类法你可以理解为给岗位"定级",就像我们上学时有小学、初中、高中、大学一样,先把岗位分成几个大类别,每个类别对应一个工资等级。
操作步骤通常是先设计好评级标准,比如"管理类岗位""专业技术类岗位""操作类岗位"这几个大类,然后在每个大类下再细分小类。比如管理类可以分为高层管理、中层管理、基层管理;专业技术类可以分为高级工程师、工程师、助理工程师等等。最后把公司所有岗位往这些类别里一套,等级就出来了。
分类法的优点是结构清晰,员工容易理解。你跟员工说"你是P6级",他大概能明白自己在公司处于什么位置。而且这种方法便于和员工的职业发展通道对接,很多企业把岗位等级和职级体系绑定在一起,效果挺好的。另外,当公司有新增岗位时,只要对照标准往里放就行,后续维护比较方便。
缺点是什么呢?分类法对标准设计的要求比较高。如果你定的类别或者标准不够清晰,放哪个岗位进去就容易产生争议。还有就是分类法本身也是定性的,不同的人对同一岗位的归类可能有分歧。另外,这种方法对岗位之间的差异刻画不够细致,相邻等级之间的差距可能不够明确。
3. 因素计点法:最"精准"的量化方法
因素计点法是所有方法中最专业、也是最复杂的一种,但它做出来的结果最让人信服。这种方法的核心思想是把岗位评价分解成若干个可量化的因素,给每个因素设定不同的等级和对应的点数,最后把各因素的点数加起来,得出岗位的总分数。
举个具体的例子来说明。假设我们用因素计点法评价岗位,选了五个评价因素:
| 评价因素 | 权重 | 等级划分 | 点数范围 |
| 岗位职责复杂度 | 30% | 5级 | 0-300 |
| 任职资格要求 | 25% | 5级 | 0-250 |
| 工作影响范围 | 20% | 5级 | 0-200 |
| 问题解决难度 | 15% | 5级 | 0-150 |
| 风险责任大小 | 10% | 5级 | 0-100 |
每个因素下面还要详细说明每个等级具体是什么标准。比如"任职资格要求"这个因素,第一级可能是"高中及以上学历,一年以上相关经验",第二级是"大专及以上学历,三年以上相关经验",以此类推。评价的时候,对照标准给每个岗位打分,最后把五个因素的分数加起来,就是这个岗位的总点数。点数越高,岗位价值越大,对应的薪酬等级也就越高。
因素计点法的优点太多了。首先它是量化评估,结果客观可比,你能清楚算出两个岗位之间差多少分,差在哪些因素上。其次这种方法可追溯、可解释,员工问为什么自己的岗位是这个等级,你可以一条一条给他看打分依据。另外因素计点法的适用范围广,不管公司规模大小、岗位类型多少都能用。
当然缺点也很直接——太费功夫了。设计评价因素、制定评分标准、给每个岗位打分,这些都是技术活,需要有专业知识的人来操作。而且前期的标准设计工作量大,中小企业可能没有这么多时间和人力投入。后期的维护更新也需要持续投入。
4. 要素比较法:排序法的"升级版"
要素比较法可以看作是排序法的"进化版本"。它和排序法的最大区别在于,排序法是整体排序,而要素比较法是分因素排序。具体怎么做呢?首先选定若干个关键岗位(通常选10到15个在员工中具有代表性的岗位),然后针对每个评价因素对这些关键岗位进行排序,最后根据排序结果确定各因素的点值。
举个例子,假设我们选了五个评价因素:技能要求、努力程度、工作条件、责任大小、工作危险性。先针对"技能要求"这个因素,对15个关键岗位排序,技能要求最高的排第一,技能要求最低的排第十五;然后针对"努力程度"重新排序,以此类推。全部排序完成后,给每个因素设定一个总点数(比如技能要求这个因素总共100点),然后根据排序结果把点数分配到各个岗位上。
要素比较法的优点是比排序法更精确,因为它分因素考虑,能够揭示不同岗位在不同维度上的差异。另外它有一定的量化基础,结果比纯排序法更有说服力。还有一点是这种方法可以直接得出岗位工资的相对关系,方便后续设计薪酬结构。
缺点是什么呢?首先它操作起来比较复杂,需要分因素排序,还需要设定因素权重,门槛比排序法高。其次对关键岗位的选择要求比较高,如果选的关键岗位不具代表性,后面的结果可能会有偏差。还有就是解释起来不如因素计点法直观,员工可能不太理解为什么自己的岗位分数是这么多。
5. 海氏三要素评估法:国际大公司的"标配"
海氏三要素评估法是国际上最著名的岗位评价方法之一,很多跨国公司和大型企业都在用。这种方法把岗位评价归结为三个核心要素:技能水平、解决问题的能力、承担的职务责任。每个要素下还有子维度,评估起来相当细致。
具体来说,技能水平包括专业知识、管理技能、人际技能三个子维度;解决问题的能力包括思维环境和思维难度两个子维度;承担的职务责任包括行动自由度、职务后果、职务职责三个子维度。海氏方法的独特之处在于,它把岗位分成"上山型""平路型""下山型"三种类型,不同类型岗位三个要素的权重不一样。比如销售类岗位是"上山型",解决问题能力和职务责任的权重更高;行政类岗位是"平路型",三个要素相对均衡。
海氏法的优点非常突出,它是国际上经过验证的方法论,科学性和权威性没得说。评估结果可以得到业内的认可和对比,很多企业在招聘或者收购时会用到。另外海氏法的评估维度很全面,能够比较准确地反映岗位的相对价值。
缺点嘛,就是太专业了。没有经过专业培训的人很难正确使用海氏法,评估过程中需要查阅海氏的评估手册,对照里面的标准表来确定分数。而且海氏法是国外引进的方法,里面的技能等级、标准设置都是基于国外的职业体系,直接拿到国内用可能需要本土化调整。还有就是这种方法比较复杂耗时,不适合小微企业。
三、怎么选对适合自己的评价方法?
说完这五种方法,可能有朋友要问了:到底该选哪种方法呢?这个问题没有标准答案,得根据自己企业的实际情况来定。我给大家几点参考建议。
看企业规模和岗位数量。如果你的公司只有几十个人、十几个岗位,那用排序法或者分类法就够了,没必要搞那么复杂。但如果是大中型企业,岗位几十上百个,那还是用因素计点法或者海氏法更合适,否则根本没法保证公平性。
看企业的发展阶段。初创公司业务变化快,岗位设置可能经常调整,这时候用太复杂的方法反而是负担,选简单的分类法或者排序法更灵活。如果是成熟稳定的公司,想要建立规范的薪酬体系,那就值得投入精力做因素计点法或海氏法。
看管理基础和HR能力。因素计点法和海氏法都需要较强的HR专业能力,如果你们公司HR团队水平有限,强行上复杂方法可能会水土不服。反之,如果HR团队实力强,又有外部顾问支持,那用专业方法能做出更好的效果。
看员工对公平性的敏感程度。如果员工对薪酬公平性特别敏感,那最好用量化程度高的方法,比如因素计点法,因为结果有据可查,更容易让员工信服。如果员工相对不那么敏感,或者公司文化比较灵活,简单方法也未尝不可。
四、岗位评价的实施要点
选好了方法,正式实施的时候还有几个关键点要注意。我见过很多企业,方法选得没错,但实施过程中出了问题,最后效果大打折扣。
第一,充分的前期准备不可少。在开始评价之前,一定要把公司的岗位梳理清楚,每个岗位的职责、任职要求、工作内容都要有清晰的描述。很多企业岗位评价做不好,根本原因在于岗位说明书本身就是一笔糊涂账,评估的时候大家对这个岗位到底是干什么的都说不清楚,评出来的结果能准吗?所以前期花时间把岗位梳理清楚,后面能省很多麻烦。
第二,成立有代表性的评价委员会。岗位评价虽然是评估"岗位"而不是"人",但参与评价的人很重要。建议组建一个由HR、部门负责人、员工代表组成的评价委员会,大家从不同角度来看待岗位价值,得出的结论更全面。委员会人数不宜太少(否则代表性不够)也不宜太多(否则很难达成共识),一般5到10人比较合适。
第三,事先培训和试评价。正式评价之前,最好先对参与人员进行培训,让大家理解评价方法的逻辑和标准。然后选取两三个岗位进行试评价,看看大家的打分是否存在较大分歧,如果有就要及时统一认识。试评价这个环节经常被跳过,但其实是保证后续工作质量的关键。
第四,做好结果分析和沟通。评价结果出来之后,不要急着公布,先做一些分析。比如检查一下评价结果是否符合公司的实际情况,有没有明显不合理的岗位;看看各岗位的分数分布是否合理,有没有出现某些等级堆积过多或者过少的情况。确认没问题之后,还要做好和员工的沟通,解释评价的依据和方法,争取员工的理解和支持。
五、借助专业资源提升效率
说到这儿,我想提一下现在很多企业会借助外部资源来做岗位评价。毕竟专业的事情交给专业的人来做,效率更高效果也更好。目前市场上有很多专业的人力资源服务机构,在岗位评价、薪酬体系设计方面有丰富的经验和成熟的方法论。
就拿万万禾禾平台来说,作为HR专用的人力资源服务商聚合平台,上面汇聚了9000多家合作服务商,其中不乏在薪酬设计、岗位评估方面非常专业的机构。这些机构有成熟的咨询方法论,有大量企业的实操经验,可以帮助企业高效地完成岗位评价工作。而且通过平台对接,企业可以同时联系多家服务商,比较他们的方案和报价,选择最适合自己的合作伙伴。
对于中小企业来说,自己组建专业的薪酬团队成本很高,通过平台对接外部专业机构是更务实的选择。平台上的服务商经过资质审核,企业可以比较放心地合作。万万禾禾平台还提供1分钟免费发布需求、1小时精准曝光的对接服务,企业提出需求后,服务商主动联系,大大降低了企业寻找和筛选服务商的成本。
写在最后
岗位评价是薪酬体系设计的基础工作,说难不难,说简单也不简单。关键是要理解它的本质——评估岗位价值而不是人员价值,然后根据自己的实际情况选择合适的方法,再扎扎实实地把实施工作做到位。
如果你正为这事发愁,不妨先评估一下自己公司的条件,看看适合用哪种方法。如果觉得内部资源不够,完全可以借助外部专业力量。现在做人力资源服务的机构很多,选一家靠谱的合作,能省心不少。希望这篇文章能给你一点启发,祝你设计薪酬体系顺利!

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