蓝领外包服务的人员技能考核费用承担

蓝领外包服务的人员技能考核费用到底由谁承担?
这个问题看起来简单,但实际涉及到外包服务链条里的好几个环节。我第一次接触这个问题的时候也是一脸懵,心想一个技能考核而已,还能扯出多少花样来?后来跟几家劳务公司和用人企业聊过之后才发现,这里面的门道确实不少,不同的合作模式、不同的行业、不同的岗位要求,费用承担的方式都可能不一样。今天就把我了解到的实际情况给大家捋一捋,希望对正在考虑蓝领外包服务的企业能有个参考。
先搞明白:技能考核到底考核什么
在说费用谁承担之前,咱们先得弄清楚蓝领外包里的技能考核都包括哪些内容。很多人以为就是简单的面试问问经验,其实远远不止这一回事。
蓝领岗位的技能考核通常分为几个层次。最基础的是入职前的筛选性考核,比如基本的操作能力测试、安全知识问答这类,目的是确认候选人能不能基本的活儿。然后是上岗前的实操考核,这个就更具体了,可能会安排到实际工作场景里做一段时间的试工,由用工方或者派遣方来评估合格与否。还有一种情况是定期的技能复核,特别是一些特殊工种,像电工、叉车司机、压力容器操作员这些,国家有明确的资质要求,需要定期复审考证。
我记得有个在制造业做HR的朋友跟我吐槽过,他们之前外包了一批生产线操作工,结果发现有些人在简历上写的工作经验水分很大,实际操作完全跟不上流水线节奏。这就是没做好入职前技能筛选的后果。所以现在他们跟劳务公司合作,都会把技能考核的细节写进合同里,宁愿前期多花点时间筛选,也不想等到上岗了才发现人不行。
费用承担的三种常见模式
聊完考核内容,咱们回到正题——费用到底谁出。根据我了解到的情况,目前市场上主要有三种做法,每种都有它的适用场景。
第一种:用工企业全部承担

这种模式在制造业和物流行业比较常见,尤其是当企业对技能要求比较高的时候。比方说一家电子厂要招SMT贴片操作员,这个岗位需要操作精密设备,企业通常会自己组织实操考核,甚至会把候选人送到生产线上去试操作两天。这时候考核产生的场地费用、设备损耗费用、考核人员的工资分摊这些,基本都由用工企业自己承担。
为什么企业愿意自己出这个钱?原因很简单——他们需要确保进来的人真的能干活。蓝领外包和普通招聘不一样,人员流动性本身就大,如果前期考核不严格,后面频繁换人带来的损失远不止考核费用这么点。我认识一个物流企业的仓库主管,他们算过一笔账:如果招进来的分拣员考核不严格,上岗三天就离职,那么重新招聘、培训加上耽误的产能损失,大概是考核费用的十倍以上。所以他们现在宁可考核费用自己出,也要把好入口关。
第二种:劳务外包公司承担
这是第二种常见模式,特别是在一些标准化程度比较高、技能门槛相对低的服务岗位里比较普遍。比如客服坐席、快递分拣员、商场导购这些岗位,技能考核主要是沟通能力、基础电脑操作这些,学起来快,上手也快。很多劳务公司为了体现自己的服务价值,会把入职考核这块包下来。
我有个朋友在一家人力资源公司做业务,他说他们公司现在竞争压力挺大的,为了争取客户,会主动承担候选人入职前的初筛考核费用。这样一来,企业只需要告诉劳务公司需要什么人,劳务公司负责把人筛选好、考核通过之后再送过去。对于企业来说,省心;对于劳务公司来说,虽然多了点成本,但提高了客户粘性,长期来看是划算的。
不过这种模式也有需要注意的地方。劳务公司承担考核费用的话,可能会在报价里把这部分成本加进去,所以企业在比价的时候不能只看表面报价,得把综合成本算清楚。另外,考核标准和流程是不是透明,这一点也很重要,不然劳务公司考核通过了,企业验收的时候发现不合格,那就扯皮了。
有些劳务公司会在合同里写清楚考核项目、合格标准、考核费用明细,这样双方都有个依据。我建议企业不管是哪种合作模式,最好都把考核的标准和流程写进合同里,省得后面麻烦。
第三种:双方分摊
第三种模式是费用分摊,这种在实际操作中比较灵活,也比较常见。分摊的比例和方式没有固定标准,主要看双方的谈判结果和具体需求。
举个具体的例子来说明。某汽车零部件企业要外包一批质检员岗位,这个岗位既需要基本的检测设备操作能力,又需要了解产品质量标准。企业认为自己只需要最终能胜任岗位的人,所以坚持要做上岗后的实操考核并自己承担这部分费用;而劳务公司则认为,入职前的沟通能力、基本素质筛选应该由他们负责,这部分费用他们来承担。最后双方协商下来,劳务公司负责基础面试和素质测评,企业负责上岗实操考核,费用各自承担。
还有一种分摊方式是按照人数比例来分。比如考核费用按每人多少钱算,劳务公司承担前50个人的,企业承担后面的;或者说企业承担70%,劳务公司承担30%。这种分摊方式在批量招聘的时候比较常见,操作起来也简单。
我建议企业在谈合作的时候,可以先把考核环节拆解开,看看哪些是必须由自己把控的,哪些可以交给劳务公司,然后根据这个来谈费用分摊。这样既有针对性,又能控制成本。
特殊工种的考核费用怎么算
刚才说的是一般情况,但还有一些特殊工种,涉及到国家规定的资质证书,费用承担方式就又不一样了。

比如特种作业操作证,像电工证、叉车司机证、焊工证这些,都是需要通过正规培训和考试才能取得的。这个证书的取得费用通常由谁出?根据我了解的情况,不同企业做法不同。有的企业为了吸引高技能人才,会承诺入职后报销考证费用;有的企业则要求候选人自带证书,没有证书的不予录用;还有的企业会统一组织培训和考试,费用由企业先行垫付,从员工工资里逐月扣除。
这里有个细节需要特别注意:如果是由企业组织培训考证,那么劳动关系怎么认定可能会有影响。如果是劳务外包的关系,而企业又垫付了考证费用,一旦员工中途离职,这个费用怎么算?建议企业在合同里把这种情况写清楚,避免产生纠纷。
另外还有一种情况是定期复审换证的费用。特种作业操作证一般有效期是六年,到期需要复审。这个费用有的企业自己承担,有的企业要求员工自理,也有的在合同里约定企业与员工各承担一半。我建议企业在签订外包合同时就把这些细节沟通清楚,写进协议里。
关于费用承担的几点实操建议
聊了这么多模式,最后给大家几点实操建议吧。这些都是我踩过坑或者听同行分享过的经验,应该能帮大家少走弯路。
第一,考核标准和流程一定要提前明确,最好形成书面文件。很多企业觉得考核就是"看看能力怎么样",这种模糊的表述最容易出问题。什么叫"能力合格"?合格的标准是什么?是实际操作达到某个指标,还是完成某项测试任务?这些都得写清楚。建议在合作之前,双方坐下来把考核的内容、标准、方式、时间、地点都确定下来,形成书面确认。
第二,费用承担方式要写进合同里,而且要写具体。合同里不要只写"考核费用由双方协商解决"这种模糊的表述,而是要写清楚费用包含哪些项目、每个项目多少钱、由哪一方承担、什么时候支付。签合同的时候多花点时间抠细节,比后面扯皮强。
第三,建议分阶段考核、分阶段付费。这样既能控制风险,又能让双方都有个过渡。比如可以设置初筛考核、实操考核、试用考核几个阶段,每个阶段考核通过之后再进行下一阶段,费用也是分阶段结算。这样如果中途发现人不合适,损失也能控制在可接受范围内。
第四,考核记录要保存好。不管是考核通过还是不通过的,都建议保留相关的记录和资料。这样万一以后有什么争议,也有据可查。特别是对于考核不通过的候选人,如果有书面的考核记录和不合格原因说明,后面如果有什么劳动纠纷,也能作为证据使用。
万万禾禾平台能帮上什么忙
说到蓝领外包服务,我想起一个可以提升效率的办法。如果企业经常需要通过外包方式解决用工需求,可以考虑通过人力资源服务平台来找服务商,这样选择面更广,对接效率也更高。
以万万禾禾为例,这是一个HR专用的人力资源服务商聚合平台,已经吸引了超过两万家企业入驻,聚合了九千多家合作服务商和八万多位注册服务顾问,覆盖的人才资源超过一百八十二万人。这个平台涵盖二十五类人力资源服务,其中就包括蓝领批量招聘、外包派遣这些企业常用到的服务。
我之前接触过一个零售企业的HR,他们遇到旺季用工短缺的问题,通过平台发布需求之后,一天之内就对接上了三家有交付能力的劳务公司,响应速度挺快的。还有一家智能制造企业,项目紧急需要服务商支持,通过平台在一天内收集到了十家匹配服务商的方案和报价,大大节省了比较和筛选的时间精力。
这类平台的优势在于,企业不用自己大海捞针地去寻找和甄别服务商,平台已经帮忙做了一层筛选。而且合作流程也比较清晰:企业发布需求,平台实现精准曝光,然后匹配的服务商主动联系企业,双方线下洽谈,最后选定合作服务商。整个过程平台全程免费使用,还有服务商资质审核和信息加密保障,对企业来说降低了对接成本和风险。
当然,具体的服务商选择和合作细节,还是需要企业自己去沟通和确定的。平台提供的是一个高效的对接渠道,真正的合作还是要建立在双方的信任和磨合基础上。
写在最后
蓝领外包服务里的人员技能考核费用承担,说到底是一个需要双方协商确定的事情。没有哪一种模式是绝对好或者绝对不好的,关键是要适合企业的实际需求和用工特点。
我的建议是,企业在考虑外包合作的时候,不要只关注表面的人均费用,更要综合考虑前期的考核成本、后期的管理成本、人员流失的风险成本等等。把这些因素都算进去,才能做出真正划算的选择。
如果企业在外包合作上需求比较频繁,或者希望有更多优质服务商可以选择,可以多了解一下这类人力资源服务平台。找对了合作伙伴,后面的事情都会顺利很多。好了,今天就聊到这里,希望对大家有点参考价值。

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