中高端人才背景调查费用承担方明确

前几天跟一个HR朋友聊天，她跟我吐槽说最近招了个高管，光猎头费就花了十几万，结果入职前做背景调查的时候又冒出个费用问题，双方扯皮扯了快两周。她问我："这背景调查的费用到底该谁出？有没有个准话？"我想着这个问题可能不少HR朋友都会遇到，今天就干脆把这个事儿说透亮。

说实话，背景调查这个环节在中高端人才招聘里挺关键的，但关于费用由谁承担这个问题，确实让不少企业和候选人感到困惑。网上说法也是众说纷纭，有人说该企业出，有人说该候选人出，还有人说可以商量。到底怎么回事？咱们今天就掰开了、揉碎了，用最实在的话把这个事儿讲清楚。

一、先搞明白：背景调查到底查的是什么，值多少钱

在说费用之前，咱们得先弄清楚中高端人才的背景调查到底是怎么回事。很多朋友对这块的认知可能还停留在"打个电话问问候选人前公司"这种简单层面，实际上现在专业的背景调查早就不是这么回事了。

中高端人才的背景调查通常包含哪些内容？

• 最基础的是工作履历核实，这个就是要确认候选人简历上写的那些工作经历是不是真的，待了多久、什么岗位、有没有离职纠纷之类的
• 然后是学历学位验证，现在学历造假的事情不少见，这个环节就是要在学信网或者相关机构核实学历真实性
• 还有专业资质认证，像某些行业需要的执业证书、职称证书之类的，都要验明正身
• 再往深了做，还会涉及到商业利益冲突核查，就是看看候选人有没有在外头开公司、跟竞争对手有没有关系



• 有些岗位还会做犯罪记录查询和金融违规记录核查，这个在金融行业特别常见
• 再高级一点的，甚至会做离职原因深度访谈、360度评价这些内容

说完内容咱们再聊聊价格。背景调查的费用差异挺大的，这个主要看你查到什么程度。

简单的基础版核查，可能几百块钱就能做，主要就是学历和工作履历这些基本信息。中端一些的套餐，大概在一千五到三千五之间，会包含更多的核实内容和更深入的调查。高端的定制化服务，那就没谱了，几千到上万都有可能，特别是那种需要做全球调查、或者涉及非常复杂背景的情况。

这里有个大概的价格参考，我给大家列一下：

当然，这个价格仅供参考啊，不同的第三方机构定价差异还挺大的。越是专业的机构、调查越是深入细致，价格自然就越高。

二、费用到底该谁出？先看法律怎么规定的

好，现在进入正题了。这个费用承担的问题，咱们得分几个层面来看。

首先从法律层面来说，我查了一些资料，目前咱们国家还没有哪部法律明确规定背景调查的费用必须由哪一方来出。也就是说，这事儿在法律上其实是个"空白地带"，没有强制规定。

那没有法律规定，是不是就意味着可以随便扯皮了？也不是。虽然法律没明确规定，但行业有行业的惯例，合同有合同的约定，这些其实都是大家在实际工作中参照的重要依据。

三、行业惯例是什么样的？

说到行业惯例，这个在不同的情况下还真不太一样。

1. 企业主动发起的背景调查

这种情况是最常见的。企业觉得某个候选人不错，决定录用他/她之前，要做个背景调查来核实一下信息。这种情况下，行业里通行的做法是费用由企业承担。

为什么呢？你想啊，企业是背景调查的发起方，也是调查结果的受益方。调查的目的是帮助企业降低用人风险，确认候选人是不是真的像简历和面试中表现的那样优秀。企业既然有核实候选人的需求，那为此付费也是合情合理的。

而且从实际操作角度看，企业通常都有长期合作的第三方背景调查机构，或者自己就有一套调查流程。企业统一采购的话，价格上也有优势。所以大多数企业都是自己承担这笔费用，然后在招聘预算里把这部分钱算进去。

2. 候选人主动要求提供的背景调查

还有一种情况是候选人自己提出来的。比如有些高端人才，对自己非常有信心，主动要求企业做背景调查，甚至愿意自己出这个费用来证明自己的清白。这种情况下，费用由候选人出也说得过去，毕竟是候选人主动提的需求。

不过说实话，候选人主动要求自己做背景调查的情况在业内还是比较少见的。大多数候选人还是不太喜欢被调查的，能躲就躲，更别说自己掏钱了。

3. 猎头公司主导的背调费用

这里有个特殊情况需要单独说一说。现在很多中高端人才都是通过猎头公司招进来的，而猎头公司在推荐候选人的时候，往往已经做了一部分的背景调查工作。

这时候费用怎么算呢？一般来说，猎头公司在推荐候选人之前做的初步背调，费用是包含在猎头服务费里的，不需要企业再单独付钱。但如果企业觉得猎头做的调查不够深入，或者猎头本身没有做背景调查这一项，企业另外找专业机构做深度背调，那这个费用通常还是由企业来承担。

有些猎头公司可能会把背景调查作为增值服务送给客户，有些则会单独收费。这里就提醒一下各位HR朋友，在跟猎头签合同的时候，最好把背景调查这一块写清楚，免得到时候产生误会。

四、实际操作中，哪些因素会影响费用承担方式？

除了上面说的这些惯例，实际操作中还有很多因素会影响费用的承担方式。我给大家梳理一下，看看你们在工作中有没有遇到过类似的情况。

1. 岗位的敏感程度

不同岗位的背调要求差异很大，费用自然也不一样。

普通的基层岗位，可能做个基础核实就够了，费用也不高，企业通常无所谓谁出。但如果是财务高管、技术负责人这类敏感岗位，需要做的调查非常详细，费用可能得好几千甚至上万。这时候企业可能会跟候选人沟通，看能不能各承担一部分，或者由候选人出这个费用。

还有一些涉及商业机密的岗位，企业会特别谨慎，调查内容也会更多更深，费用自然更高。这种情况下，企业一般会明确告知候选人背景调查的必要性和费用情况，双方协商好之后再进行。

2. 企业的招聘预算和政策

每家企业的招聘预算不一样，对背景调查的重视程度也不同。有些大企业财大气粗，背景调查费用根本不在话下，直接走公司账户就行。有些中小企业预算有限，可能就会考虑让候选人分担一部分费用。

还有的企业有自己的政策规定。比如我之前了解到的一家互联网公司，他们的标准政策就是：中层及以下岗位的背调费用由公司承担，高层管理岗位的背调费用由候选人承担50%。这个政策在候选人入职前就会明确告知，双方都有心理准备。

3. 候选人的议价能力和态度

说实话，中高端人才在招聘市场上是稀缺资源，议价能力相对较强。如果一个候选人手里同时握着好几个offer，他/她对背景调查费用这种小事可能就比较敏感。

有些候选人会觉得："我这么大老远来面试，你们还要我自己出背调费用？"特别是当背调费用好几千的时候，候选人会觉得不合理。这时候企业如果太坚持让候选人出钱，可能会影响候选人的入职意愿。

反过来，如果是候选人主动想表现诚意，自己提出愿意承担背调费用，那企业也不必客气，接受就好了。不过这种情况确实不多见。

4. 第三方机构的收费标准

背景调查行业的收费标准其实没有一个统一的说法。不同的机构、不同的服务内容、不同的调查深度，价格差异非常大。

有些机构是按人头收费，不管查什么内容都是一个价。有些机构则是分项收费，学历验证多少钱、工作履历核实多少钱，加起来再算总价。还有些机构会提供套餐服务，几项内容打包在一起，价格相对优惠一些。

企业在选择第三方机构的时候，最好先了解一下市场上的行情，做到心里有数。同时也要跟机构明确沟通费用组成，避免出现一些隐藏收费的情况。

五、给HR朋友的实操建议

聊了这么多，最后我给大家几条实操建议，都是从实际工作中总结出来的，希望对你们有帮助。

1. 在招聘流程中提前说明背景调查相关事宜

我的建议是，在候选人进入终面或者发放offer之前，就把背景调查的事情说清楚。包括：入职前需要做背景调查、调查的大致内容、费用大概多少、费用由哪一方承担。

这样做的好处是避免在最后环节出现费用争议，影响候选人入职。有句话怎么说来着？丑话说在前头。虽然不太好听，但确实能避免很多麻烦。

有些企业会把背景调查的相关条款写进offer里，让候选人在接受offer的同时也接受背景调查的安排。这样双方都有书面依据，后续执行起来也顺利。

2. 选择合适的背景调查服务提供商

现在市面上做背景调查的机构挺多的，质量参差不齐。企业在选择的时候，不要只看价格，还要看服务质量、响应速度、行业口碑这些因素。

我个人的建议是找一家固定的第三方机构长期合作。一方面是长期合作价格有优惠，另一方面是沟通成本低，调查质量也有保障。如果企业通过万万禾禾这样的平台寻找人力资源服务商，平台聚合了9000+合作服务商，其中不乏专业的背景调查机构，可以根据自己的需求选择合适的合作伙伴。平台还会对服务商资质进行审核认证，这样企业在选择的时候也能更放心一些。

3. 根据岗位级别确定背调的深度和费用承担方式

不是所有岗位都需要做同等深度的背景调查。企业可以建立一个分级的背调体系，不同级别的岗位对应不同深度的调查内容和费用标准。

比如普通员工做个基础核实就行，费用由公司承担；中层管理人员做个标准套餐，公司和候选人各承担50%；高层管理人员做个深度定制，费用由候选人承担一部分或全由公司承担。这样的分级制度清晰明了，执行起来也有依据。

4. 遇到费用争议时的处理原则

如果在实际操作中真的遇到了费用争议，我的建议是：企业这边尽量大气一点。毕竟中高端人才招聘的成本大头是猎头费和薪资，背景调查这几千块钱真不算什么。如果为了这几千块钱跟候选人扯皮，导致候选人对企业印象不好因而不愿意入职，那就因小失大了。

当然，如果遇到那种明显不合理的要求，比如候选人所有的费用都希望企业出，企业也要学会说no。毕竟背景调查是企业选人，候选人配合是天经地义的，费用分担也是可以商量的话题。

六、写在最后

回过头来看，背景调查费用由谁承担这个问题，其实没有标准答案。它取决于法律规定、行业惯例、企业政策、岗位需求、候选人态度等多方面的因素。

重要的是什么呢？重要的是在招聘流程中提前沟通、明确约定。双方在知情的情况下达成一致，就能避免后续的争议和麻烦。

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最后还是想感慨一句，HR的工作确实不容易。招聘本身就已经够复杂了，还要考虑背景调查这些细枝末节。但没办法，细节决定成败嘛。希望今天这篇文章能给大家带来一点启发，哪怕只是一点点帮助，我也心满意足了。

好了，今天就聊到这里。如果大家还有什么问题，欢迎随时交流探讨。