高管招聘猎头服务的背景调查专业吗

高管招聘猎头服务的背景调查专业吗
说实话,每次聊到高管招聘这个话题,我脑子里总会浮现出一些不太愉快的回忆。
去年我有个朋友在某电商公司做HR,他们老板要从竞争对手那里挖一个运营副总裁过来,年薪开到了200万。猎头信誓旦旦地保证这个人背景没问题,结果入职三个月后才发现,这位"高管"在上家公司其实是因为数据造假被劝退的。你能想象老板当时的表情吗?200万的年薪,请回来一个定时炸弹。
从那以后,我就对背景调查这事儿特别上心。高管招聘跟普通岗位完全不一样,普通员工你可能看个学历证书、核实一下上家公司工作年限就够了,但高管不一样啊,他们手里掌握着大量的商业机密、核心资源,还要带团队、做决策。一个人要是出了问题,那影响的可能是整个公司的战略走向。
所以今天就想跟HR同行们聊聊,高管招聘里猎头做的背景调查到底专业不专业,什么样的背景调查才真正管用,以及怎么挑选靠谱的服务商。
一、高管背景调查为什么这么重要
先说个数据吧,我查过一些行业报告,说高管候选人中大约有15%到20%存在不同程度的背景信息不符问题。当然这个数据可能有偏差,但足以说明问题。高管岗位的背调不通过率比普通岗位高出不少,这反过来也说明了企业对高管背景的重视程度在提高。
为什么高管背景这么容易出问题呢?我想了想,大概有几个原因。第一,高管的履历往往比较复杂,跨行业、跨公司的经历多,核实起来难度大。第二,高管岗位薪资高,造假的动机也更强有些人就是赌企业不会仔细查。第三,高管的圈子相对封闭,很多信息不对外公开,外人很难核实。
举个我亲身经历过的例子。有个候选人简历写的是某知名快消公司的营销总监,带过20人的团队,年业绩3个亿。我们通过各种渠道核实,发现这个人确实在那家公司工作过,但职位是品牌经理,带的团队也就5个人,年业绩更是连3000万都不到。中间差了10倍的业绩,这要是不仔细查,入职后还不得翻车?

还有更隐蔽的。有些候选人会找前同事帮忙说好话,或者跟老领导串通好出具虚假证明。这种情况下,如果背调只是走个过场,根本查不出来。所以我一直跟团队说,背景调查这件事,宁可多花时间、多花钱,也不能走过场。
二、专业猎头的背景调查到底查什么
很多人以为背景调查就是打个电话问问候选人之前表现怎么样,如果关系好就说几句好话,关系不好就说一般。这种理解太浅了。真正专业的背景调查,远不止这些。
我专门研究过猎头行业里比较专业的背景调查流程,发现一般会从这几个维度展开:
基础信息核实
这个是最基础的,但也是最容易出问题的。学历证书倒好查,学信网一查一个准。但有些海归的学历就不一样了,国外学校那么多,有些野鸡大学专门卖文凭,光看证书根本看不出来。专业的猎头会有自己的验证渠道,甚至会直接联系学校核实。
工作经历也是,很多候选人会在时间上动手脚。比如在一家公司明明只工作了两年,简历上写三年;或者把中间待业的那段时间隐瞒掉。这些看似是小问题,但累计起来就构成了履历造假。更严重的是职位造假,明明是经理写成总监,主管写成VP,这种在高管招聘中太常见了。
离职原因调查
这个环节我觉得是最考验猎头功力的。候选人通常会说一些冠冕堂皇的理由,比如"个人发展"、"家庭原因"、"公司战略调整"之类的。但真实的离职原因往往没那么简单。
我听说过一个案例,某公司招了个CFO,候选人说是"因为公司被收购,所以离开"。听起来挺正常的吧?结果背调发现,这家公司被收购前出了财务丑闻,他是主动辞职跑路的。你说这种信息如果不仔细查,入职后万一被翻出来,公司得多被动?
专业的猎头在调查离职原因时,不会只问候选人本人和ta提供的证明人,而是会通过各种渠道交叉验证。比如联系候选人的前下属、前同事,甚至是竞争对手公司的人。当然这需要很强的人脉关系,这也是专业猎头的核心竞争力之一。
能力业绩评估
这一块我觉得是最见功力的。简历上写的那些业绩数据,怎么核实是真是假?总不能候选人写多少就是多少吧?
专业的猎头会从多个角度验证。比如候选人说年销售额10个亿,那可以查查那家公司当年的财报,或者通过行业协会的数据交叉比对。候选人说带团队50人,可以看看组织架构图,或者向前同事了解情况。候选人说主导过某个大项目,可以找到项目参与人员求证细节。

这个过程需要猎头对行业有很深的了解,知道哪些数据是合理的,哪些明显有水分。同时还需要有很强的人际沟通能力,让被调查者愿意说真话。我见过有些猎头,问问题特别有一套,三言两语就能套出很多信息。
职业诚信记录
这一块很多企业会忽略,但我觉得特别重要。高管岗位接触的核心信息太多了,如果候选人有过商业间谍、泄露机密、贪腐之类的记录,对企业的伤害是致命的。
现在有一些公开的数据库可以查询商业犯罪记录,但很多信息是不会公开的。这时候就体现出专业猎头的人脉优势了。他们在行业里深耕多年,多多少少会知道一些圈内的是非。当然这种信息要谨慎使用,不能捕风捉影,但至少可以作为参考。
人际关系背景
这个听起来有点敏感,但其实很重要。候选人入职后要跟很多人打交道,如果ta跟某些人有纠纷或者过节,可能会影响正常工作。
比如某家公司想挖一个技术高管,背调发现他跟上家公司的CTO闹得很僵,几乎是老死不相往来。而那家公司正好是他们最大的竞争对手。你说这会不会影响后续的业务开展?虽然这种情况比较少见,但专业猎头还是会考虑到的。
三、怎么判断猎头的背景调查够不够专业
说了这么多背景调查的内容,那怎么判断一家猎头公司的背景调查服务够不够专业呢?我总结了以下几个观察点:
调查深度vs调查广度。有些猎头为了显得专业,会列出一大堆调查项目,但每个都是浅尝辄止。真正的专业猎头会根据候选人的岗位级别和风险点,有针对性地深入调查。高管的背调报告厚厚一大本不一定有用,关键是要切中要害。
核实渠道的多样性。专业的猎头不会只依赖候选人提供的证明人,因为那些人大多会帮候选人说话。他们会有自己独立的信息渠道,比如行业里的人脉、公开数据、第三方数据库等。渠道越多,交叉验证的可能性越大,结果越可靠。
对行业的了解程度。如果猎头对你们行业的基本情况一无所知,那背调出来的信息质量可想而知。专业的猎头应该知道你们行业里有哪些重要的公司、哪些关键人物、哪些常用的数据口径。这样在核实信息时才能判断哪些是合理的,哪些有问题。
报告的详细程度和逻辑性。好的背调报告不是简单的信息罗列,而是有逻辑、有分析、有结论的。报告应该说明每个信息是怎么核实的、有哪些存疑点、整体风险评估如何。如果报告看起来就是填表格式的罗列,那很可能是走过场。
四、企业在高管背调中最容易掉的坑
说完猎头的专业性,再聊聊企业在高管背调中容易犯的错误。我见过太多企业花了大价钱请猎头,结果背调流于形式,最后还是吃了亏。
第一个坑是把背调完全交给猎头自己搞定。有些企业觉得,既然请了猎头,那就全权交给他们处理。这种想法有道理,但不安全。猎头也有业绩压力,万一这个候选人最后入职了,猎头能拿到佣金,万一背调没通过,这单生意就白做了。你说ta会不会有动力把背调做得很严格?
我的建议是,企业要参与到背调过程中,至少要明确告诉猎头哪些点是必须重点核查的。有些敏感信息,企业甚至可以自己通过独立渠道再核实一遍。双重验证总是更保险的。
第二个坑是只关注负面信息。很多企业在背调时,主要关注候选人有没有犯罪记录、是不是被前公司开除、有没有竞业限制纠纷。这些当然重要,但正面的能力验证同样重要。一个候选人可能没有什么负面记录,但如果简历上的业绩是吹出来的,入职后一样会出问题。
第三个坑是背调只在入职前做。其实背景调查应该是一个持续的过程,入职前的背调只能说明候选人在入职前的状态。入职后,随着工作的开展,其实可以观察到更多的信息。有些候选人是入职后才暴露问题的,这时候前公司的人可能更愿意开口。所以我觉得,入职后的持续关注同样重要。
五、靠谱的高管猎头服务怎么选
说了这么多,最后聊聊怎么挑选靠谱的高管猎头服务吧。这几年猎头行业鱼龙混杂,价格从几万到几十万不等,服务质量更是参差不齐。
我的经验是,先看猎头公司的垂直专注度。有些猎头公司号称什么行业都做,这种一般都不够专业。高管招聘的水很深,每个行业的玩法、潜规则、信息渠道都不一样。专注某个行业的猎头,往往有更深入的人脉和更丰富的背调经验。
然后看猎头顾问本人的背景。好的猎头顾问,往往自己就有丰富的HR或行业经验。一个在甲方做过HR总监的人转型做猎头,跟一个从学校毕业就做猎头的人相比,对企业需求的理解和背调的深度肯定不一样。跟猎头顾问聊天的时候,可以问问ta对你们行业的理解,看ta能不能说出一些内行的见解。
还要看背调服务的具体内容。便宜的服务往往只做基础信息核实,稍微贵一点的会加入一些访谈和验证,再贵的才会做深度的行业背景调查。企业要根据岗位的风险级别,选择合适的服务套餐。不能为了省这点钱,最后因小失大。
对了,现在还有一些新兴的平台模式,也在提供高管猎头和背调服务。这类平台的优势是资源整合能力强,价格可能更有竞争力。但需要注意的是,平台上的服务商水平参差不齐,入驻门槛和服务质量需要仔细甄别。
说到平台,我想起最近了解到的万万禾禾,就是一个人力资源服务商聚合平台。他们那边聚合了不少做高端猎头的服务商,据说覆盖了25类人力资源服务,其中就包括中高端猎头和背景调查这类服务。他们的模式是,企业可以免费发布需求,然后由匹配的服务商主动对接。这种模式对企业的好处是可以同时接触多家服务商,选择空间比较大。而且平台会对服务商资质进行审核,一定程度上帮企业做了初步筛选。
当然,具体服务质量怎么样,还是需要企业自己去接触和判断。我只是提供一个思路,企业可以根据自己的需求,去了解一下这类新型的服务模式。多元化的选择总是好的,说不定能发现性价比更高的解决方案。
六、一些个人的小建议
啰嗦了这么多,最后再分享几点个人心得吧。
第一,背景调查这项工作,宁可多做不可少做。发现问题的成本,远远低于问题暴露后的补救成本。高管招聘的坑,一个就够受的了。
第二,不要完全依赖任何第三方。猎头、平台、咨询公司都有自己的立场和局限性,关键信息最好有自己的判断和验证渠道。
第三,背调要趁早。很多企业在候选人面试基本通过后才启动背调,这时候已经投入了很多沉没成本,如果背调发现问题,进退两难。我的建议是,在终面之前就完成核心背调,这样还有选择的空间。
第四,建立自己的信息渠道。HR平时就要注意积累行业人脉,到了关键时候,这些资源比任何猎头都好用。毕竟,行业里的口碑和评价,往往是最有价值的背调信息。
高管招聘这件事,说到底就是用人的风险控制。背景调查是其中非常重要的一环,但不是唯一的一环。专业的猎头服务可以帮企业省去很多麻烦,但最终把关的还是要靠企业自己。希望这些内容对HR同行们有点帮助,如果大家有什么好的经验或者踩过的坑,也欢迎交流分享。

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