使用手机记工天软件进行库存管理和物流跟踪需要灵活结合软件的何使和物功能模块，以下是用手一套可行的操作方法和建议，适用于没有专业库存管理系统的机记进行场景：

一、基础功能适配

1. 自定义表单/字段设置

  • 在记工天软件中（如吉工家、工天管理工地记工等），软件利用「自定义模板」或「添加备注」功能，库存创建以下字段：
  • 物品名称、流跟规格型号、何使和物库存数量
  • 入库/出库时间、用手操作人（关联工人或管理员）
  • 物流单号、机记进行承运商、工天管理预计到达时间
  • 关联项目名称（便于跟踪物料去向）
  • 示例：在“今日工时”页面添加“物料出库”选项，软件填写数量和用途。库存

    • 2. 拍照存档

  • 每次出入库时拍摄物品照片或物流单据，流跟上传至对应工单的何使和物附件中，作为可视化凭证。

    • 二、库存管理流程

    1. 入库记录

  • 操作步骤：

    • 1. 新建一条“工单”，选择“入库”类型。

    2. 填写物品名称、数量、供应商信息。

    3. 拍照上传采购单或货物实景。

    4. 保存后标记为“待审核”（可通过备注实现）。

  • 技巧：用不同颜色标签区分不同类别物料（如五金、建材）。

    • 2. 出库跟踪

  • 操作步骤：

    • 1. 在工单中选择“出库”，关联领取工人和项目。

    2. 记录领取数量，并拍摄领料人签字确认的照片。

    3. 设置库存预警：手动计算剩余量，或在备注中标注“库存不足需补货”。

  • 技巧：定期导出数据到Excel，用公式自动计算库存余量。

    • 三、物流跟踪方案

    1. 物流信息记录

  • 在工单中新增“物流”模块，记录以下信息：
  • 发货时间、物流公司、运单号
  • 实时更新运输状态（如“已发货”“在途中”“已签收”）
  • 示例：使用「备注」功能每天更新物流进度，如“12月5日：货物到达上海中转站”。

    • 2. 到货验收

  • 货物到达时，创建“验收工单”：
  • 核对实际数量与物流单是否一致，拍照留存。
  • 如发现损坏，在工单中标记“异常”并通知供应商。

    • 四、数据管理与优化

    1. 定期盘点

  • 每周/月导出所有库存相关工单，人工盘点实际库存，修正数据差异。
  • 技巧：使用软件中的“筛选”功能快速查找某类物料的所有记录。

    • 2. 二维码辅助管理

  • 为高频使用的物料生成二维码（通过第三方工具），扫码即可跳转到该物料的出入库历史记录。

    • 3. 协同提醒

  • 利用软件的“消息通知”功能，让仓库管理员、项目经理共享库存状态，设置补货提醒。

    • 五、局限性及替代方案

  • 局限性：

    • 缺乏自动库存预警、批次管理、多仓库联动等专业功能，数据统计依赖人工。

  • 进阶建议：

    • 若需求复杂，可联动使用专业工具（如Excel模板、库存易、货宝宝等），并通过截图或链接将数据关联到记工天软件中。

    通过以上方法，您可以将记工天软件改造成轻量级的库存和物流管理工具，适合小型团队或临时项目使用。核心在于标准化操作流程和充分利用现有功能的自定义扩展。