上周帮表妹改简历时,何通和排她突然问我:"用手机连打印机打文件,过惠排版会不会很麻烦啊?普手"其实自从去年买了惠普的无线打印机,我发现用手机编辑文档比电脑还顺手。机打进行今天就手把手教你,印机怎么用惠普手机打印机把文档收拾得整整齐齐。文档
准备工作
先掏出你的编辑版华为或苹果手机,打开应用市场搜索HP Smart。何通和排这个绿色图标的过惠App就像打印机的遥控器,记得选带"官方"标识的普手那个。安装时手机会震动两下,机打进行进度条跑完就能看到欢迎界面了。印机
- 确保打印机和手机连着同一个WiFi
- 墨盒余量最好超过20%(少了会影响色彩校准)
- 准备要编辑的文档文档(Word、PDF都行)
连接小技巧
我家打印机放在书房,编辑版有时候在卧室信号弱。何通和排这时候可以长按打印机面板的无线按钮5秒,等蓝灯开始闪烁再重连。有次邻居家小孩误连了我的打印机,后来设置了设备密码,安全感直接拉满。
文档编辑三板斧
打开HP Smart点右下角的"+"号,选"文档"就像翻开新笔记本。这里藏着三个实用工具:
文本魔术棒 | 能改字体大小和颜色,我常把标题调成微软雅黑18号 |
段落指挥家 | 行距调到1.5倍看着最舒服,对齐方式强迫症必选 |
页面美容师 | 页边距建议留2厘米,像给文字画个相框 |
有次改合同发现首行缩进对不齐,长按段落选项会跳出高级设置,里面藏着字符间距微调功能。要是临时要加页也不用慌,点页面管理里的"+",新页面会自动继承当前格式。
表格插入小妙招
上周做报价单时需要插入表格,长按文档空白处3秒会弹出隐藏菜单。选"插入表格"后用手指可以拖动边框,列宽调到适合内容就行。记得勾选自适应单元格,这样填文字时表格会自动扩容。
打印前的火眼金睛
点右上角的预览按钮,这时候要像个校对员:
- 检查页脚页码是否连续
- 滑动看图片有没有被切割
- 双指缩放确认小字号清晰度
有回帮朋友打印活动手册,预览时发现跨页表格断开了。在打印设置里勾选"智能分页",系统自动把表格挪到新页面。纸张方向改成横向,A4纸瞬间变身海报尺寸。
省墨小窍门
临时打印草稿时,在质量设置里选经济模式,能省30%墨水。要是文档里有彩色logo,记得单独勾选"保留颜色"选项,这样既省墨又不丢企业标识。
常见问题急救包
症状 | 解决方法 |
排版电脑手机显示不一致 | 检查文档是否保存为PDF格式 |
特殊符号变成乱码 | 在字体设置中切换为Unicode字体 |
页眉位置偏移 | 重设页边距后保存为模板 |
上次用书法字体打印邀请函,部分笔画残缺。换成HP官方推荐的PrintersFont系列字体后,连毛笔的飞白效果都清晰可见。遇到疑难杂症时,HP用户手册里的"格式兼容性清单"能救命。
窗外的阳光斜照在刚打印好的旅行攻略上,纸张还带着微微的温热。装订机"咔嗒"一声合拢,把整理好的资料塞进背包,突然觉得手机和打印机的配合,就像咖啡找到了合适的糖。