最近在茶水间听到行政部的何将会议张姐抱怨,每次电话会议都是网易单调的"嘟嘟"提示音,听得人昏昏欲睡。云铃我忽然想起上周末在网易云音乐发现的声设声好玩功能,这不就是电话的指定铃现成的解决方案吗?今天手把手教你用音乐平台里的宝藏铃声给会议加点料。

前期准备清单

  • 最新版网易云音乐APP(iOS/Android都可)
  • 电话会议系统管理权限(提前找IT小哥开通)
  • 1G以上手机存储空间
  • 充电宝(避免关键时刻掉链子)

设备类型推荐铃声格式时长
手机端会议MP3/AAC15-20秒
电脑端会议WAV/FLAC30秒以内

五步搞定音效替换

打开网易云音乐,何将会议在"发现"页搜索栏输入"电话铃声",网易会跳出专门的云铃铃声专区。记得选标有"可下载"图标的声设声素材,上次我收藏的电话的指定铃《好运来》电子混音版就在这里找到的。

  • 点击铃声右侧的何将会议•••按钮
  • 选择"设为来电铃声"
  • 在弹出窗口点"拷贝到库乐队"(iOS)
  • 长按铃声片段选择"共享"
  • 导出为电话铃声文件

不同会议系统设置指南

以常见的Zoom和Teams为例,登录网页管理后台,网易在"会议设置"-"提示音管理"处上传文件。云铃记得测试时调低音量,声设声上周市场部小王设了摇滚乐当提示音,电话的指定铃把客户吓一跳的教训还历历在目。

平台支持格式最大文件
ZoomMP3/WAV5MB
TeamsMP4/AAC3MB

要是遇到格式不兼容的情况,可以试试在线转换工具。推荐用CloudConvert网站,把文件拖进去选"会议专用"预设,连技术小白都能轻松搞定。

实用铃声搭配手册

  • 晨会适合轻快的钢琴曲
  • 跨国会议推荐舒缓的自然声
  • 头脑风暴时段用电子乐提神

茶水间的咖啡机又飘来香气,行政部新换的提示音是《菊次郎的夏天》钢琴片段。听着轻快的旋律,连等待会议开始的时间都变得有趣起来。下次部门团建时,或许可以让大家投票选个最受欢迎的会议铃声?