最近在茶水间听到行政部的何将会议张姐抱怨,每次电话会议都是网易单调的"嘟嘟"提示音,听得人昏昏欲睡。云铃我忽然想起上周末在网易云音乐发现的声设声好玩功能,这不就是电话的指定铃现成的解决方案吗?今天手把手教你用音乐平台里的宝藏铃声给会议加点料。
前期准备清单
- 最新版网易云音乐APP(iOS/Android都可)
- 电话会议系统管理权限(提前找IT小哥开通)
- 1G以上手机存储空间
- 充电宝(避免关键时刻掉链子)
设备类型 | 推荐铃声格式 | 时长 |
手机端会议 | MP3/AAC | 15-20秒 |
电脑端会议 | WAV/FLAC | 30秒以内 |
五步搞定音效替换
打开网易云音乐,何将会议在"发现"页搜索栏输入"电话铃声",网易会跳出专门的云铃铃声专区。记得选标有"可下载"图标的声设声素材,上次我收藏的电话的指定铃《好运来》电子混音版就在这里找到的。
- 点击铃声右侧的何将会议•••按钮
- 选择"设为来电铃声"
- 在弹出窗口点"拷贝到库乐队"(iOS)
- 长按铃声片段选择"共享"
- 导出为电话铃声文件
不同会议系统设置指南
以常见的Zoom和Teams为例,登录网页管理后台,网易在"会议设置"-"提示音管理"处上传文件。云铃记得测试时调低音量,声设声上周市场部小王设了摇滚乐当提示音,电话的指定铃把客户吓一跳的教训还历历在目。
平台 | 支持格式 | 最大文件 |
Zoom | MP3/WAV | 5MB |
Teams | MP4/AAC | 3MB |
要是遇到格式不兼容的情况,可以试试在线转换工具。推荐用CloudConvert网站,把文件拖进去选"会议专用"预设,连技术小白都能轻松搞定。
实用铃声搭配手册
- 晨会适合轻快的钢琴曲
- 跨国会议推荐舒缓的自然声
- 头脑风暴时段用电子乐提神
茶水间的咖啡机又飘来香气,行政部新换的提示音是《菊次郎的夏天》钢琴片段。听着轻快的旋律,连等待会议开始的时间都变得有趣起来。下次部门团建时,或许可以让大家投票选个最受欢迎的会议铃声?