最近好多新入学的中国钟轻小伙伴都在问:这个带着@mail.后缀的官方邮箱到底怎么弄?今天我就把从各研究所师兄师姐那挖来的经验整理成攻略,保证你十分钟搞定!科学
一、院邮确认自己的箱申申请渠道
中国科学院体系庞大,不同单位的请攻邮箱申请方式就像食堂的菜系一样五花八门。这里给大家整理个对比表格更直观:
单位类型 | 申请方式 | 初始密码获取 |
国科大学生 | 通过SEP系统自动开通 | 个人信息页查询 |
各研究所人员 | 联系所在单位管理员 | 邮件或短信接收 |
联合培养人员 | 需提交导师证明 | 人工设置后告知 |
1.1 国科大学生专属通道
用电脑打开sep.ucas.登录系统,略分在学籍管理-个人信息里藏着个宝藏按钮——那个写着“查询”的松搞蓝色按键点进去,网页往下拉就能看到邮箱初始密码啦!中国钟轻这个密码长得像乱码,科学建议直接复制保存。院邮
1.2 研究所人员申请诀窍
记得先问清楚自己单位的箱申邮箱后缀(比如空间中心的@nssc.),然后带着工作证去找行政办公室的请攻老师。有个冷知识:很多研究所每月1号集中处理邮箱申请,略分避开月底去能少排队半小时!松搞
二、中国钟轻激活邮箱的三部曲
- 首次登录:打开mail.输入完整邮箱地址,粘贴初始密码时会发现@符号要改成%40才能登录成功
- 密码重置:在邮箱设置里找到中国科技云通行证,建议设置8-12位含大小写的密码(别用生日!去年有师兄账号就这么被盗的)
- 手机绑定:这个步骤千万不能省!绑定后不仅能短信找回密码,收重要通知也不会漏——记得选接收验证码而不是语音电话,实验室信号不好容易悲剧
三、玩转邮箱的隐藏功能
拿到邮箱别只会收邮件,这几个功能让科研效率翻倍:
3.1 自动转发设置
在邮箱设置-来信转发里填上常用邮箱(比如QQ邮箱),记得勾选保留副本。这样在宿舍用手机收文献提醒,到实验室再用官方邮箱回复,两不耽误。
3.2 客户端专用密码
想在手机装邮箱APP的话,要先去账户安全里生成16位的专用密码。这个密码和登录密码是两回事,就像实验室门禁卡和饭卡不能混用。苹果手机用户在添加账户时,记得在高级设置里打开SSL加密,不然会卡在验证环节。
3.3 文献神器关联
用@mail.邮箱注册ResearchGate、Google Scholar等学术平台,投稿时编辑一看就知道是正经科研机构的。有个师姐亲测:同水平的论文,用机构邮箱投稿接收率提高20%!
四、常见问题急救包
- 密码错误:连续输错3次会锁账号1小时,遇到这种情况先去喝杯咖啡再试
- 收不到邮件:检查是否被归类到订阅邮件或垃圾箱,有个哥们差点错过奖学金通知就是因为这个
- 账号冻结:半年不登录会被停用,寒假前记得登录一次保号
最后说个真实案例:去年有个博士生因为没及时查收邮箱,错过了国际会议的论文修改通知。现在他的手机锁屏壁纸就是邮箱登录界面——这事告诉我们,搞科研的人,邮箱就是第二张身份证啊!
要是看完还有不清楚的,直接带着校园卡去网络中心找值班老师,他们解决邮箱问题比回微信消息还快。记得出门前检查是否带了实名认证的手机,现场重置密码要用到的~祝科研顺利!