作为一个深度使用苹果生态5年的苹果老用户,今天和大家分享些真正能用得上的手机上有实用任务管理利器。从系统自带到第三方神器,用任咱们按场景来盘一盘——

一、理工系统自带工具:零成本高效方案

先别急着下APP,苹果苹果自带的手机上有实用三个工具其实能解决80%的日常需求:

1. 提醒事项

  • 超市购物清单:长按就能打勾完成,看着待办项一个个划掉超治愈
  • 会议提醒:设置具体时间地点,用任到点自动弹窗不怕忘
  • 子任务管理:支持多级任务树,理工写论文拆解步骤特别方便

2. 日历

上周刚用它安排闺蜜聚会,苹果共享日历功能绝了——所有人能看到时间安排,手机上有实用再也不用在群里接龙确认。用任设置不同颜色标签区分工作/生活日程,理工每月复盘时一目了然。苹果

3. 备忘录

最近发现个隐藏功能:扫描文档。手机上有实用长按相机图标直接拍合同/笔记,用任自动矫正变形,存PDF比用扫描仪还快。配合iCloud同步,iPad上记的笔记手机秒看。

工具杀手锏适合场景
提醒事项多设备实时同步日常待办清单
日历时间轴可视化中长期规划
备忘录文档扫描归档灵感速记

二、专业选手:第三方任务管理神器

需要管理复杂项目时,这些工具能让你事半功倍:

OmniFocus

上周帮做自媒体的朋友设置了这个,GTD工作流确实专业。把「收集箱」里的选题按「本周执行/等待反馈/归档」分类,配上预估时间,再也不会被deadline追杀。

Things 3

  • 界面颜值党狂喜:毛玻璃效果和流畅动效赏心悦目
  • 「今天」视图超实用:自动汇聚当日所有任务
  • 支持自然语义识别:输入「每周三晚8点健身」自动生成循环事件

Todoist

上个月开始用它的Karma积分系统,完成任务能升级,治好了我的拖延症。最喜欢语音快速录入功能,早上边刷牙边说「记得带合同」自动生成提醒事项。

工具独特功能学习成本
OmniFocus专业GTD系统★★★★☆
Things 3极简交互设计★★☆☆☆
Todoist游戏化激励★★★☆☆

三、进阶玩家的百宝箱

遇到这些特殊需求时,可以试试这些方案:

文件管理全家桶

  • iMazing:换新机时用它迁移微信记录,连聊天图片都完整保留
  • AnyTrans:把旧安卓机的通讯录导到iPhone,居然能自动去重

桌面管理利器

最近给工作室配了简道云,把客户需求表、排期日历、报价单都集成在一个桌面组件里。支持自动化流程,客户签完电子合同自动触发开票流程。

最后说个小技巧:长按APP图标启用快捷操作,比如直接跳转到OmniFocus的今日任务,或者打开Todoist的语音输入。用好这些细节,效率真的能翻倍——