最近闺蜜小美跟我抱怨,何手说她手机里存了三百多个待办事项截图,机上具有件夹想找某个文件时总得翻半小时。创建这让我想起自己两年前用安卓手机时,时间桌面图标多到能玩"大家来找茬"的管理功窘境。今天就跟大家聊聊,何手怎么用手机自带的机上具有件夹文件夹功能,把碎片时间变成生产力。创建
一、时间给手机桌面来场大扫除
先长按手机屏幕进入编辑模式,管理功你会发现:
- iOS用户长按图标直到抖动,何手右上角出现+号
- 安卓用户双指捏合屏幕就能唤出工具栏
1. 创建基础文件夹
把同类app拖到一起会自动生成文件夹。机上具有件夹我的创建习惯是:
- 工作类:钉钉、邮箱、时间文档扫描仪
- 学习类:得到、管理功微信读书、笔记软件
- 生活类:外卖平台、记账本、健身app
系统 | 文件夹命名技巧 | 图标修改 |
iOS 16+ | 支持emoji表情前缀 | 需借助快捷指令 |
安卓12+ | 可添加颜色标签 | 原生支持主题图标 |
二、让文件夹学会"催作业"
单纯分类还不够,我们要让文件夹变成「智能管家」。上周我用小米手机测试发现:
- 在时钟app里设置「早晨7:30」提醒时,系统会自动关联日历事件
- 华为手机能在备忘录创建带截止日期的任务清单
2. 时间管理三板斧
- 固定日程:把课程表、会议日历放在首屏文件夹
- 弹性任务:用提醒事项app建立"超市采购清单"文件夹
- 灵感收集:创建临时存储的"稍后处理"文件夹
功能对比 | iOS提醒事项 | 安卓Any.do |
重复提醒 | 支持农历周期 | 带地理位置触发 |
优先级排序 | 四级标签系统 | 彩色优先级条 |
三、进阶玩家的隐藏技巧
在《Getting Things Done》书里提到的"两分钟原则",其实可以移植到手机使用中:
- 把高频使用的扫码支付、公交卡放在文件夹第一页
- 给「周末充电」文件夹设置屏幕使用时间限额
- 用倒数日app给重要项目文件夹添加进度条
3. 跨平台同步妙招
我的华为手机和iPad通过以下方式保持同步:
- 使用微软To Do创建共享清单
- 在坚果云存放PDF版《番茄工作法》手册
- 通过文件夹颜分紧急程度(红色>黄色>绿色)
四、防踩坑指南
上周同事把钉钉审批和淘宝购物车放在同个文件夹,结果差点把请假申请发成商品链接。建议:
- 工作与生活文件夹用不同主题壁纸区隔
- 重要事项文件夹不要放在屏幕边缘
- 定期清理三个月未打开的"僵尸文件夹"
现在我的手机桌面就像个智能管家,早晨自动弹出日程文件夹,午休时「技能充电站」文件夹会提醒我打开得到app。对了,记得参考《子弹笔记》里的索引方法,给文件夹编号排序。当你发现原本要找10分钟的文件现在3秒就能定位,那种爽就像在衣柜里找到了失踪半年的袜子。