周末整理书房时，苹果我突然发现用苹果备忘录写的备忘笔记读书笔记分散在十几个文件夹里——上周刚记录的社科书摘，转眼就淹没在成堆的录何会议纪要和生活备忘中。这种经历恐怕每个重度备忘录用户都遭遇过。通过好在苹果系统自带的分栏这个绿色图标应用，其实藏着不少提升效率的进行「分栏术」。
一、速查侧边栏里的苹果「抽屉式」整理法
打开iPad上的备忘录，向左滑动调出的备忘笔记侧边栏就像实体笔记本的索引页。这里的录何分栏逻辑特别适合「主题明确型」笔记，比如我常用来管理不同客户的通过方案草稿：
- 长按文件夹拖拽调整顺序，把高频使用的分栏「设计灵感库」提到顶部
- 给「2024项目集」添加emoji前缀🎯，视觉识别度瞬间提升
- 在「临时速记」里右滑归档已完成事项，进行保持工作区清爽
| 分栏方式 | 操作路径 | 使用场景 |
| 文件夹排序 | 侧边栏长按拖动 | 固定分类（如年度计划/客户档案） |
| 标签筛选 | 搜索框输入标签 | 跨分类检索（如重要待办） |
| 置顶功能 | 单条笔记下拉固定 | 近期重点事项提醒 |
二、速查窗口分屏的苹果「平行视界」
在14寸MacBook上做文献综述时，我习惯把参考文献和思考记录并排显示：
- 按住备忘录窗口的绿色全屏按钮，拖到屏幕左侧
- 右侧打开PDF阅读器或网页资料，用三指左右滑动快速切换
- 搭配连续互通相机直接把纸质资料扫描进分栏笔记
分屏状态下的隐藏技巧
当需要同时处理多个项目时，在台前调度中创建两个备忘录窗口：左边显示上周的会议记录，右边开着本周的待办清单。这时候用Cmd+数字键切换标签页的速度，比在手机端来回滑动快三倍不止。
三、标签系统的「立体检索」
上周准备露营装备时，我给相关笔记打了户外、采购、攻略三个标签。在iPhone上输入户外，立刻弹出半年前收藏的帐篷搭建视频和去年写的露营注意事项——这种跨时间维度的聚合，是传统文件夹做不到的。
| 检索方式 | 输入内容 | 呈现逻辑 |
| 关键词搜索 | "投影仪型号" | 全文匹配+时间排序 |
| 标签搜索 | 会议室预约 | 跨文件夹聚合 |
| 组合搜索 | 报销 2023/10 | 标签+时间双重过滤 |
四、智能文件夹的「动态归类」
去年整理读书笔记时，我创建了一个「未分类书籍」的智能文件夹，设定条件为「包含书名号且未放入任何文件夹」。现在每当我临时记录《XXX》格式的新书信息，它就会自动出现在这个动态分栏，避免了好书名转眼就忘的尴尬。
晨光透过咖啡杯的热气，在MacBook的屏幕上投下淡淡的光晕。手指在触控板上轻轻一划，左侧分栏里的读书笔记、右侧的文献摘要、以及悬浮窗里的思维导图，此刻都安静地各居其位——原来真正的效率工具，从来都不是靠疯狂滑动屏幕找出来的。