上周帮朋友整理店铺销售数据,表格3000多条记录看得人眼冒金星。中使找功正发愁时,用查隔壁会计老王探头说了句:"用查找啊!行数析"这三个字简直像沙漠里递来的据分冰可乐——从此打开了我的数据分析新世界。
Ctrl+F:不止是表格找名字
以前总觉得查找就是找特定文字,直到有天发现单价栏里的中使找功"25.0"和"25"居然不算同一个数。原来在WPS里,用查数字查找藏着这些门道:
- 精确查找:在搜索框直接输"25",行数析连小数点都要完全匹配
- 范围筛选:用">20"能找到所有超20的据分数值
- 通配符玩法:问号(?)代替单个字符,星号匹配任意内容
查找目标 | 输入方式 | 适用场景 |
张姓客户 | 张 | 快速统计特定姓氏消费 |
2023年订单 | 2023-?表格?-?? | 筛选年度数据 |
库存余量≤50 | <=50 | 预警补货商品 |
高级查找的隐藏技能
某次处理学生成绩表,需要找出语文>80且数学<90的中使找功特殊群体。这时候普通查找就力不从心了,用查得请出菜单栏的行数析"查找"→"高级查找":
- 在对话框选"范围"为工作表
- "搜索"选按行或列
- 勾选"匹配大小写"时,连字母大小写都不放过
查找+条件格式=黄金搭档
上个月帮学校整理运动会报名表,据分500多人里要快速标出所有报3个项目以上的同学。这时候先用查找统计出现次数,再用条件格式标注,效率直接翻倍:
- 在名称列按Ctrl+F查找某个学生
- 查看左下角显示的匹配次数
- 在条件格式里设置"重复值"高亮
操作步骤 | 耗时(手工) | 耗时(WPS) |
查找重复报名 | 25分钟 | 38秒 |
统计缺考科目 | 40分钟 | 2分钟 |
筛选特殊日期 | 15分钟 | 10秒 |
跨表查找的偷懒秘籍
有次处理分店销售报表,突然发现总表里的数据对不上分表。这时候Shift+Ctrl+F的跨表查找就派上用场了:
- 在查找范围选择"工作簿"
- 输完关键词别急着回车,先点"查找全部"
- 结果列表会显示数据所在的具体工作表
窗外的蝉鸣渐渐弱了,屏幕上的数据矩阵依然在跳动。保存好刚整理好的客户分析表,顺手给老王发了条微信:"晚上撸串去?我请。"