早上七点半的何利户地铁里,小王左手端着豆浆,用手右手在三个邮箱App之间来回切换——公司邮箱的管个邮周例会、学校邮箱的理多论文ddl、私人邮箱的箱账演唱会购票提醒,像三股麻绳缠得他喘不过气。日程其实他手机里的安排QQ早就藏着管理多邮箱日程的秘籍,只是何利户很多人还没发现这个宝藏功能。

藏在消息列表里的用手日程管家

打开手机QQ向左滑动,在「邮箱提醒」服务号里,管个邮长按屏幕选择添加其他邮箱。理多实测支持163、箱账Gmail、日程Outlook等常见邮箱,安排输入账号密码后记得打开「自动同步日程」开关。何利户我拿自己用了五年的雅虎邮箱做测试,30秒就绑定了账户。

  • 支持同时绑定5个邮箱账户(2023年12月版本实测)
  • 每日凌晨3点自动同步日程(可手动刷新)
  • 支持显示邮件正文中的时间信息

比闹钟更聪明的提醒设置

上周出差时,QQ提前20分钟弹出「上海虹桥站」的进站提醒——这其实是Gmail里车票邮件自带的日程。在日程详情页长按某个事件,可以自定义震动模式。我习惯把工作会议设为三次短震,私人约会用两长一短的震动密码,手机放口袋里也不会搞混。

功能对比手机QQ专业日程App
多账户管理✔️ 最多5个✔️ 无上限
自然语言识别❌ 仅识别标准格式✔️ 支持语音输入
离线提醒✔️ 震动+铃声❌ 需保持网络

职场人必备的防撞车秘籍

「日程视图」里用手指缩放屏幕,能看到不同邮箱的日程用色块区分。有次我同事把客户见面和医院预约排在同个时段,就是靠这个彩虹色块及时发现的。在横屏模式下,时间轴会显示具体邮件的前三行预览,比某些专业软件还直观。

学生党最爱的DDL管理法

收到教授邮件里的作业截止日期时,长按邮件正文里的时间数据,选择「创建临时日程」。有次我忘记把小组作业的修改时间同步给队友,直接右滑日程选择生成分享图,带渐变背景的时间卡片瞬间刷爆班级群。

  • 临时日程支持语音备注(最长60秒)
  • 周期性日程可设置跳过节假日
  • 紧急事项自动置顶(含「立即」「紧急」等关键词)

地铁到站时,小王已经喝着凉透的豆浆,把QQ日程界面截图发到了朋友圈。三个邮箱的待办事项安静地躺在时间轴上,用不同颜色的标签区分着工作、学习和生活。他忽然想起以前安装又卸载的七八个日程管理App,笑着在评论区写下:「原来最懂中国用户的日程管家,早就藏在每天打开的绿色图标里。」