最近好多开药店的何药朋友都在问我:"现在用手机真能管好库存吗?"作为在医药行业摸爬滚打十年的老伙计,今天就跟大家唠唠怎么用药通网手机版把库存管得明明白白。通网咱们不整那些虚头巴脑的手机,直接上干货!版上
一、管理准备工作:把你的自己药店装进口袋
第一次打开药通网手机版时,千万别被那些按钮吓到。品库就像咱们新买的何药智能手机,先做好三件事:
- 权限设置要趁早:给店员分配不同权限,通网收银员只能看库存,手机库管才能修改数据
- 药品身份证录入:对着药盒扫条形码,版上"滴"一声就自动录入名称、管理规格、自己批号,品库比手写快10倍不止
- 库存预警小助手:设置库存下限提醒,何药低于50盒自动标红,再也不怕断货被顾客埋怨
功能对比 | 药通网手机版 | 传统管理方式 |
库存同步速度 | 实时更新(每5秒刷新) | 每日下班前手工汇总 |
效期管理 | 提前30天弹窗提醒 | 每月底翻箱倒柜检查 |
盘点误差率 | <0.3% | 平均5%-8% |
二、日常操作:指尖上的药品管家
1. 入库出库像发微信
新到货时打开"扫码入库"功能,对着药品外包装"咔嚓"一扫,数量自动+1。有次我边吃午饭边收货,200盒感冒灵十分钟搞定,汤汁都没溅到手机上。
2. 效期跟踪有妙招
系统会自动把半年内到期的药品标记成小黄标,三个月内的变小红标。上周就是靠这个功能,把50盒下月到期的维生素C提前做了促销。
3. 移动盘点新姿势
- 每月25号手机自动弹提醒:"该盘点啦!"
- 拿着手机在货架间溜达,扫完一个货架划掉一个
- 发现两盒对不上账?直接现场拍照片备注
三、隐藏功能:手机里的智能管家
用了小半年才发现这些宝藏功能:
- "销售预测":根据天气变化提醒备货,雨季前自动提示藿香正气水该补货了
- "批次追踪":顾客反馈某批号有问题,30秒就能查到还剩多少库存
- "多店同步":连锁店之间调货就像转发微信,总店能看到所有分店的库存余量
现在每天关店前,我都会花5分钟检查下手机里的库存报告。有次半夜接到急诊科电话要紧急调货,躺在被窝里用手机就完成了出库操作。看着窗外的月光,突然觉得这个陪伴我十年的药店,终于跟上了这个数字时代。
对了,刚开始用可能会手忙脚乱。坚持个把月,等养成了随手扫码、每日三查的习惯,你会发现管库存就像每天刷朋友圈一样自然。最后悄悄说个小窍门:把常用药设置成快捷入口,手指头都不用划拉第二屏!