早上七点突然想起要给客户发邮件,手机时何设置又怕太早打扰人家?邮箱邮件周末写好周报但不想让老板觉得你在加班?这时候定时发送功能就是你的救星。不过很多人压根不知道自己的发送发送手机邮箱藏着这个实用功能,今天我就手把手带你解锁这项技能。手机时何设置
一、邮箱邮件常见手机邮箱定时发送方式
不同品牌的发送发送邮箱操作各有特点,这里列举几个主流应用的手机时何设置具体设置方法:
1. 网易邮箱大师
在安卓/iPhone客户端都支持定时发信:
- 写完邮件后别急着点发送
- 长按发送按钮3秒
- 弹出日历选择具体时间
- 设置成功后会在邮件列表显示时钟图标
2. QQ邮箱APP
需要更新到最新版本(8.2.5以上):
- 点击写邮件界面右下角的"..."
- 选择"定时发送"
- 支持设置未来30天内的任意时间
- 有个隐藏技巧:输入"明早9点"会自动识别时间
3. Outlook移动版
操作稍微隐蔽些:
- 完成邮件编辑后点击发送按钮左侧的∨
- 选择"计划发送时间"
- 预设了3个快捷时间(2小时后/明早8点/周末)
- 自定义时间需要切换周视图选择
邮箱类型 | 支持平台 | 最小定时间隔 | 最大定时天数 |
网易邮箱大师 | 全平台 | 10分钟 | 30天 |
QQ邮箱 | 安卓/iOS | 1小时 | 30天 |
Outlook | iOS优先 | 15分钟 | 60天 |
二、苹果自带邮件应用怎么办
很多用iPhone自带邮件应用的邮箱邮件朋友会发现没有定时功能,这时候可以试试这些方法:
- 安装Spark邮箱客户端(支持中文)
- 使用快捷指令创建自动化流程
- 临时切换到QQ邮箱网页版操作
快捷指令设置示例
需要iOS 14以上系统:
- 新建自动化流程选择"特定时间"
- 添加"发送邮件"动作
- 提前在备忘录写好邮件内容模板
- 注意要关闭"运行前询问"选项
三、发送发送你可能遇到的手机时何设置坑
上周帮同事设置定时邮件,结果第二天发现根本没发出去,邮箱邮件后来排查出这些问题:
- 手机时区设置成自动切换(出国时容易出错)
- 超过附件大小限制(定时邮件也受普通规则限制)
- 手机在定时发送时段没联网
- 部分企业邮箱禁用该功能(需要联系IT部门)
四、发送发送特殊场景处理技巧
遇到这些情况时要注意:
1. 节假日自动顺延
有些邮箱(如阿里企业邮箱)支持遇到节假日自动顺延到下一个工作日,手机时何设置这个设置在网页版的邮箱邮件高级选项里
2. 群发定时邮件
163邮箱在群发时要注意:
- 收件人超过20个需要开通VIP
- 每个收件人单独收到邮件(不会显示群发列表)
设置完定时邮件后,记得去已发送列表检查下有没有带时钟图标的发送发送邮件。如果是重要邮件,建议提前10分钟给自己也发个测试邮件验证下。现在你可以放心地把写好的拜年邮件设定在除夕零点发送,既准时又不会暴露你熬夜的小秘密。