一、何金和筛数据排序操作流程

1. 基础排序(升序/降序)

  • 打开表格后点击左上角「编辑」按钮进入编辑模式
  • 长按需要排序的山W手机数据列标题(如“销售额”)选中整列
  • 点击底部工具栏「数据」→ 选择「升序」或「降序」
  • 系统会自动扩展关联数据,确保其他列数据与排序列保持对应关系
  • 2. 多条件排序(需WPS会员)

  • 选中数据区域后进入「数据」菜单
  • 点击「排序」→ 添加多个排序级别(如先按地区排序,版中再按销售额排序)
  • 支持设置每级排序的进行列、排序依据(数值/文本)和次序(升/降)
  • | 排序类型 | 适用场景 | 操作复杂度 | 数据关联性 |

    |||--|--|

    | 单列排序 | 简单数据整理 | ★☆☆ | 自动关联 |

    | 多列排序 | 复杂数据分析 | ★★☆ | 需手动设置关联范围 |

    二、排序数据筛选操作指南

    1. 基础筛选

  • 进入编辑模式后点击「数据」→「筛选」
  • 列标题出现▼图标后点击,何金和筛可选择:
  • 文本筛选:包含/不包含特定关键词(支持模糊搜索如“北”查北方/北京)
  • 数字筛选:大于/小于设定值(如筛选销售额>5000的山W手机数据记录)
  • 颜色筛选:按单元格填充色/字体色过滤
  • 2. 高级筛选(需WPS会员)

  • 在筛选界面选择「自定义」
  • 设置复合条件(如「销售额>5000 且 地区=华北」)
  • 支持保存筛选方案供后续快速调用
  • 典型应用场景对比

  • 销售报表分析:先用「地区=华东」筛选,再按「销售额降序」排序锁定重点客户
  • 考勤统计:用「迟到次数>3」筛选,版中再按「部门升序」整理数据
  • 三、进行进阶技巧

    1. 冻结首行:在「视图」中开启冻结功能,排序滚动时保持标题可见

    2. 筛选后导出:通过「...」菜单可将筛选结果单独导出为新文件

    3. 历史记录回溯:误操作时可点击左上角时钟图标恢复之前版本

    >注意事项:对超过10万行的何金和筛大数据表格,建议先在电脑端处理后再同步到手机端操作,山W手机数据避免移动端性能限制导致卡顿。版中

    通过组合使用排序和筛选功能,进行可快速完成如销售TOP10分析、排序异常数据排查等复杂任务。建议在操作前先选中完整数据区域(包括标题行),以确保功能正常生效。