如何通过手机QQ的分组功能提高工作协同效率

周五下午三点，何通同事小李又在群里问："上周的过手功能工作会议纪要谁存了？"消息瞬间被刷屏的表情包淹没。这种场景在职场上屡见不鲜，分组其实用好手机QQ自带的提高分组功能，能让团队协作效率提升好几个台阶。协同效率

一、何通从混乱到有序：分组功能基础操作

在QQ联系人界面长按某个好友或群聊，过手功能工作选择"移动分组"，分组就能像整理书架那样给工作伙伴分类。提高建议把项目组、协同效率部门、何通合作伙伴这些高频沟通对象单独建组，过手功能工作比如：

• 【产品研发组】
• 技术对接专用
• 【市场冲锋队】
• 活动执行群
• 【外协供应商】
• 第三方联络

二、分组实战场景：分组功能的提高十八般武艺

1. 项目管理不迷路

比如咱们市场部在做618大促时，可以建立【618主会场】分组，协同效率把活动相关的设计、文案、渠道对接人都放进来。需要确认主视觉时，直接在该分组里@设计师，再也不用担心消息被其他群聊冲走。

2. 信息分类大师

• 重要通知：设置置顶分组存放公司公告群
• 待办事项：用🔥emoji标注紧急任务群
• 知识库：归档培训资料共享群

3. 权限管理有妙招

给实习生单独建个【新人培养皿】分组，既能随时指导工作，又不会误触机密文件。当项目结束时，直接移除分组就能完成权限回收，比层层审批快得多。

三、对比传统办公：省时省力的秘密

四、这些坑千万别踩

上周行政部小王把老板分进【后勤杂务组】，差点闹出乌龙。建议分组命名既要直观又要得体，比如把领导所在的分组命名为【战略指挥部】，既专业又不失分寸。

分组维护小贴士：

• 每月底清理离职人员
• 跨部门项目用双分组管理
• 重要对话长按收藏到分组

窗外的晚霞染红了写字楼玻璃，市场部小张把下周发布会资料拖进【品牌升级】分组，@全体成员后顺手设置了23:00自动提醒。回家的地铁上，看着分组里整齐排列的待办事项，突然觉得加班也没那么可怕了。